Gestion des services et des quotas

Chaque utilisateur dispose de services : mail, agenda, calendrier, contacts, Cloud…

Ces services sont optionnels et certains peuvent consommer de l'espace disque précieux. Vous pouvez donc ajuster les services attribués à chaque utilisateur en cochant ou décochant le service associé.

En cliquant sur l’icône associée vous gérez ces services et le volume de données.

La réduction d'un espace utilisé ne réduit pas les données : aucune suppression à la réduction. Si un utilisateur possède un cloud de 10 Go, et que vous le réduisez à 5 Go, il continuera d'utiliser les 10 Go, mais ne pourra plus rien y déposer.

Pour accéder à la gestion des services et volumes de données des comptes, allez dans votre menu (avec un compte d'admin d'espace Zourit), et cliquez sur l'élément “notre domaine”. Vous aurez alors accès à la page de gestion ci-dessous. Cliquer sur une des icônes du service pour accéder à la page de l'utilisateur

Ici on a cliqué sur le service “mail” et on peut avoir son quota et l'augmenter ou le diminuer

Ici on a désactivé le service Cloud et une alerte apparait :

Quand on attribue un volume de 0 pour le cloud, l'utilisateur (élève ou membre) ne peut pas déposer de documents dans son espace personnel.

Mais si un utilisateur (l'enseignant·e) partage un dossier (ex maclasse) à ses élèves, ils verront apparaitre un dossier “maclasse” qui appartiendra à l'enseignant.
Donc si l'enseignant·e autorise l'écriture dans ce dossier, il autorise les élèves à écrire dans “son” dossier “maclasse”.
Donc on peut tout à fait imaginer que les élèves n'aient jamais le droit d'écrire dans leur cloud propre en leur attribuant un quota de 0 pour le cloud mais aient quand même accès à des dossiers du type :

• ressources : dossier créé par l'enseignant avec autorisation de lecture seule (décocher [ ] peut éditer)
• dépôt : dossier créé par l'enseignant avec autorisation de créer pour que les élèves déposent du contenu
• commun : dossier créé par l'enseignant avec autorisation de modifier, supprimer, créer pour que les élèves créent du contenu à plusieurs.

Dans ce cas les élèves pourront accéder à ces 3 dossiers, même avec un quota à 0.

L'espace “statistiques” vous indique l'espace alloué aux utilisateurs·rices et non l'espace réel consommé qui peut être bien inférieur.