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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:pads:partager [2020/03/31 19:35] – créée faudiracoutils:pads:partager [2024/03/27 20:57] (Version actuelle) – faudirac
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-===== Inviter à un pad =====+===== Partager un pad =====
  
-Cliquez sur l'icone d'envoi d'Invitation" à droite. (**l'avion en papier**).+Si vous voulez partager votre pad et travailler à plusieurs en même temps, cliquer sur l'icône "de partage" à droite (symbolisé aussi par un **groupe de personnes**).
  
-Puis choisissez d'ajouter des utilisateurs, groupes ou mail ou bien de supprimer des utilisateurs existants, qui ont accès à ce partage.+{{:outils:pads:pad-inviter-v2.png?1490x380}}
  
-{{:outils:pads:pad-ajout-utilisateurs.png?nolink&800|Ajout utilisateurs}}+==== Choix des personnes invitées ====
  
-Puis sélectionner des utilisateurs, des groupes ou des envois par mail (si votre domaine gère l'envoi et la réception des mails vers l'extérieur).+Vous pouvez choisir d'ajouter des utilisateur·ice·s (membres de votre espace Zourit), des groupes Zourit, ou des adresses e-mail externe ou bien de supprimer des utilisateur·ice·s existant·e·s, qui ont accès à ce partage.
  
-{{:outils:pads:pad-invitation-util-groupe-mail.png?nolink&800|Invitation}}+Dans la fenêtre suivante, cliquer sur "**Ajouter des invité·e·s**".
  
-Attention, par défaut il n'y a pas d'envoi de mail aux utilisateurs internes. L'invitation leur ajoute ce pad dans leur liste, mais il est nécessaire d'effectuer une seconde opération pour lancer les invitations.+Puis sélectionner les destinataires.
  
-Cocher les utilisateurs à notifier, puis **Invitation par mail**+{{:outils:pads:pad-partage-v2.png?987x410}}
  
-{{:outils:pads:pad-inviter-mail.png?nolink&800|Invitation par mail}}+Vous pouvez partager avec des utilisateur·ice·s, des groupes ou des envois par mail externe avant de faire "**Ajouter**"
  
-Et l'utilisateur recevra un message avec le lien direct du pad.+<WRAP center round important 80%> 
 + 
 +A chaque partage, les utilisateurs·rices reçoivent un mail d'invitation qui signale ce partage.\\ 
 +Ce partage ajoute aussi ce pad dans leur liste de pads (pour les membres de Zourit, pas pour les adresses externes qui doivent conserver le lien dans le mail). 
 + 
 +</WRAP> 
 + 
 +===== Supprimer des partages ===== 
 + 
 +Cliquer à nouveau sur le symbole représentant plusieurs personnes et cliquer sur la corbeille. 
 + 
 +{{:outils:pads:pad-partages-supprimer.png?1467x458}} 
 + 
 +===== Partager par lien direct ===== 
 + 
 +Il est aussi possible de partager un pad par lien direct si vous ne souhaitez pas contrôler à qui vous le distribuer. 
 + 
 +{{:outils:pads:pad-lien-public-v2.png?1273x380}} 
 + 
 +Si vous souhaitez partager ce pad avec un mode lecture seule, il faut trouver le lien public "caché" du pad et activer la fonction "**Lecture seule**", puis le copier/coller dans un message pour que quiconque le possède, puisse le consulter sans le modifier 
 + 
 +   * Ouvrez votre pad 
 +  * Cliquer sur le symbole de partage en haut à droite 
 +  * Activer la case "Lecture seule" 
 +  * Copier toute la ligne sous le "Lien" 
 +  * Et envoyez ce lien par mail à vos participants 
 + 
 +PS : il est aussi possible d'intégrer ce pad dans une page web avec le lien "Incorporer le lien". 
 + 
 +**Attention si la case lecture seule n'est pas activée, tout visiteur de la page web pourra modifier ce pad.**<WRAP center round important 60%> \\ Si vous activez le lien "**Lecture seule**", l'adresse de partage sera différente et cette nouvelle adresse ne permettra pas de modifier le contenu du pad. Elle peut être envoyée à d'autres destinataires. \\ </WRAP> 
 + 
 +{{:outils:pads:adresse-pad.png?nolink&594x402}}