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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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Les deux révisions précédentesRévision précédente
outils:mail_cal:partager_calendrier_zourit [2023/08/17 14:37] – faudiracoutils:mail_cal:partager_calendrier_zourit [2024/03/14 11:27] (Version actuelle) – guillaumev
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 ====== Partager un calendrier (ou agenda) avec d'autres utilisateurs ====== ====== Partager un calendrier (ou agenda) avec d'autres utilisateurs ======
  
-Il est possible dans Zourit de créer plusieurs calendriers.+===== Bonnes pratiques ===== 
 + 
 +Si vous souhaitez un (ou plusieurs) calendriers partagés communs, qui sont liés à votre structure (dates des CA, évènements communs à tout le monde ...) et non pas à des individus, il est conseillé de créer un calendrier avec un compte générique. Créer un compte "asso" et créez lui plusieurs calendriers comme "réunions-asso", "manifestations-asso", etc. De manière à pouvoir partager certains en internes et d'autres de manière publique. 
 + 
 +Pour se simplifier la vie, partagez ces calendriers avec des groupes Zourit (membres du bureau, adhérents, salariés ...) et non pas avec des utilisateurs Zourit individuels. Cela permet, lors de l'arrivée d'une nouvelle personne ou d'un changement de statut, de ne mettre à jour que les groupes Zourit, et ne pas avoir à rechercher tous les partages qu'il faut attribuer à cette personne. De même, si vous utilisez des calendriers personnels, partagez les avec des groupes Zourit et pas des utilisateurs individuels. 
 + 
 +===== Création d'un nouveau calendrier ===== 
 + 
 +Si vous souhaitez partager un calendrier qui ne soit pas un calendrier personnel, il vous faudra créer un nouveau calendrier avec un compte générique.
  
 Déroulez le menu à droite de "Nouveau rendez-vous" et choisissez "Calendrier" plus bas. Déroulez le menu à droite de "Nouveau rendez-vous" et choisissez "Calendrier" plus bas.
  
 {{:outils:mail_cal:calendrier_nouveau.png?nolink&275x338}} {{:outils:mail_cal:calendrier_nouveau.png?nolink&275x338}}
- 
-<WRAP center round tip 60%>\\ 
-Il peut être pertinent de créer des calendriers selon vos types d'événements et que ces calendriers ne soient pas associés à des comptes personnels, mais à des comptes anonymes. Créer un compte "asso" et créez lui plusieurs calendriers comme "réunions-asso", "manifestations-asso", etc. De manière à pouvoir partager certains en internes et d'autres de manière publique.\\ 
-</WRAP> 
  
 ===== Partager un calendrier ===== ===== Partager un calendrier =====
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 {{:outils:mail_cal:calendrier_partager.png?nolink&392x201}} {{:outils:mail_cal:calendrier_partager.png?nolink&392x201}}
  
 +<WRAP center round tip 60%>\\
 +Il est bien sûr possible de faire cela avec votre calendrier personnel, pas uniquement avec les calendriers que l'on a créé dans cette page\\
 +</WRAP>\\
 Dans la fenêtre suivante, choisissez "utilisateurs et groupes internes" et indiquez avec quels utilisateur ou groupes (ex: **membres du bureau**, ou **adherents**) qui vous souhaitez partager ce calendrier. Vous pouvez également choisir plusieurs rôles / droits d'accès : Dans la fenêtre suivante, choisissez "utilisateurs et groupes internes" et indiquez avec quels utilisateur ou groupes (ex: **membres du bureau**, ou **adherents**) qui vous souhaitez partager ce calendrier. Vous pouvez également choisir plusieurs rôles / droits d'accès :
  
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 Par défaut, un mail sera envoyé à tous ceux que vous avez choisi et ils pourront facilement ajouter ce calendrier en acceptant le partage. Par défaut, un mail sera envoyé à tous ceux que vous avez choisi et ils pourront facilement ajouter ce calendrier en acceptant le partage.
  
-<WRAP center round important 60%> \\ Si un utilisateur refuse le partage dans le mail de notification, ce calendrier ne sera pas ajouté. Mais il pourrait toujours le retrouver en recherchant parmi les partages existants : Calendriers / Roue dentée → rechercher des partages et choisir le calendrier voulu. \\ </WRAP>+<WRAP center round important 60%> \\ Si un utilisateur refuse le partage dans le mail de notification, ce calendrier ne sera pas ajouté. Mais il pourrait toujours le retrouver en [[:outils:mail_cal:recherche_calendrier|recherchant parmi les partages existants]]. \\ 
 +</WRAP>