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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:mail_cal:mail_partage [2021/01/31 23:26] – lolooutils:mail_cal:mail_partage [2024/02/01 16:04] (Version actuelle) – guillaumev
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 ====== Partager un dossier de mails ====== ====== Partager un dossier de mails ======
  
-Vous avez la possibilité de **créer des dossiers de mails **et de les** partager **entre utilisateurs**. **Ceci peut être utile si vous êtes plusieurs à traiter un sujet dont les réponses arrivent dans ce dossier.+Vous avez la possibilité de **créer des dossiers de mails **et de les** partager **entre utilisateur·ice·s**. **Ceci peut être utile si vous êtes plusieurs à traiter un sujet dont les réponses arrivent dans ce dossier.
  
 Ainsi, si vous souhaitez que tous les mails correspondant au sujet X reçus et envoyés soient recensés au même endroit, optez pour la création de dossiers. Ainsi, si vous souhaitez que tous les mails correspondant au sujet X reçus et envoyés soient recensés au même endroit, optez pour la création de dossiers.
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 {{:outils:mail_cal:dossierpartage.png?nolink&275x361}} {{:outils:mail_cal:dossierpartage.png?nolink&275x361}}
  
-En cliquant sur la **pointe noire**, puis sur **"Partager Dossier"**, l'onglet ci-dessous apparaît : {{  :outils:mail_cal:dossierpartage2.png?nolink&414x415  }}+En cliquant sur la **pointe noire**, puis sur **"Partager Dossier"**, l'onglet ci-dessous apparaît : {{  :outils:mail_cal:dossierpartage2.png?nolink&414x415  }} <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**1 -**</font>  Saisir l'adresse mail de la personne destinataire
  
-<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**1 -**</font> Saisir l'adresse mail de la personne destinataire+** <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>2</font>  **  - Définissez le rôle de la personne qui reçoit votre dossier de mails, seulement visionner, ou modifier le contenu de votre dossier
  
-**<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>2</font>**  - Définissez le rôle de la personne qui reçoit votre dossier de mails, seulement visionner, ou modifier le contenu de votre dossier+** <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>3 -</font>  **  Choisissez d'envoyer un mail pour prévenir la personne que vous avez partagé un dossier avec elle
  
-**<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>3 -</font>**  Choisissez d'envoyer un mail pour prévenir la personne que vous avez partagé un dossier avec elle+** <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>4 - ATTENTION :</font>  ** 
 + <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>la personne doit accepter le partage à la réception du mail (ou valider dans la liste des partages dans son profil)</font> 
 + 
 +===== Ecrire depuis une adresse commune ===== 
 + 
 +Il peut être utile de vouloir envoyer les mails comme étant l’auteur de cette boite. 
 + 
 +Pour cela, il faut configurer les **préférences / Comptes **de la messagerie pour autoriser l’utilisateur comme expéditeur : **"Ajouter un délégué"**. 
 + 
 +Il sera alors possible de choisir l’expéditeur lors de la rédaction d’un message. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:zimbra-delegation1.png?nolink&752x465}} 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:ajouter-delegue-mail.png?nolink&425x290}} 
 + 
 +Ensuite, quand l'utilisateur rédigera un mail via Zimbra, il pourra choisir avec quelle adresse il écrit avec le menu déroulant en face de expéditeur : 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:zourit-mail-delegation-ecriture-mail.png?nolink&761x244}}