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outils:mail_cal:mail_partage [2020/04/02 16:29] – mperocheoutils:mail_cal:mail_partage [2024/02/01 16:04] (Version actuelle) – guillaumev
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-Vous avez la possibilité de **créer des dossiers de mails.**+====== Partager un dossier de mails ======
  
-Ainsi, si vous souhaitez que tous les mails correspondant au sujet X reçus et envoyés soient recensés au même endroit, optez pour la création de dossier.+Vous avez la possibilité de **créer des dossiers de mails **et de les** partager **entre utilisateur·ice·s**. **Ceci peut être utile si vous êtes plusieurs à traiter un sujet dont les réponses arrivent dans ce dossier. 
 + 
 +Ainsi, si vous souhaitez que tous les mails correspondant au sujet X reçus et envoyés soient recensés au même endroit, optez pour la création de dossiers. 
 + 
 +Pour créer un dossier, cliquez sur la roue dentée à droite de "Dossiers de mails" et choisissez "Nouveau dossier".
  
 Le dossier s'affiche à gauche de votre écran. Le dossier s'affiche à gauche de votre écran.
  
-{{:outils:mail_cal:dossierpartage.png?nolink&275x361}}En cliquant sur **"Partager Dossier"**, l'onglet ci-dessous apparaît : {{  :outils:mail_cal:dossierpartage2.png?nolink&414x415  }}+{{:outils:mail_cal:dossierpartage.png?nolink&275x361}} 
 + 
 +En cliquant sur la **pointe noire**, puis sur **"Partager Dossier"**, l'onglet ci-dessous apparaît : {{  :outils:mail_cal:dossierpartage2.png?nolink&414x415  }} <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**1 -**</font>  Saisir l'adresse mail de la personne destinataire 
 + 
 +** <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>2</font>  **  - Définissez le rôle de la personne qui reçoit votre dossier de mails, seulement visionner, ou modifier le contenu de votre dossier 
 + 
 +** <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>3 -</font>  **  Choisissez d'envoyer un mail pour prévenir la personne que vous avez partagé un dossier avec elle 
 + 
 +** <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>4 - ATTENTION :</font>  ** 
 + <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>la personne doit accepter le partage à la réception du mail (ou valider dans la liste des partages dans son profil)</font> 
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 +===== Ecrire depuis une adresse commune ===== 
 + 
 +Il peut être utile de vouloir envoyer les mails comme étant l’auteur de cette boite. 
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 +Pour cela, il faut configurer les **préférences / Comptes **de la messagerie pour autoriser l’utilisateur comme expéditeur : **"Ajouter un délégué"**. 
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 +Il sera alors possible de choisir l’expéditeur lors de la rédaction d’un message. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:zimbra-delegation1.png?nolink&752x465}}
  
-<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**1-**</font> Saisir l'adresse mail du destinataire+{{:outils:mail_cal:ajouter-delegue-mail.png?nolink&425x290}}
  
-**<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>2</font>**- Définissez le rôle de la personne qui reçoit votre dossier de mails, seulement visionner, ou modifier le contenu de votre dossier.+Ensuite, quand l'utilisateur rédigera un mail via Zimbra, il pourra choisir avec quelle adresse il écrit avec le menu déroulant en face de expéditeur :
  
-**<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>3-</font>**Choissisez d'envoyer un mail pour prévenir la personne que vous avez partagé un dossier avec elle.+{{:outils:mail_cal:zourit-mail-delegation-ecriture-mail.png?nolink&761x244}}