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Partager un dossier de mails

Vous avez la possibilité de créer des dossiers de mails et de les partager entre utilisateurs. Ceci peut être utile si vous êtes plusieurs à traiter un sujet dont les réponses arrivent dans ce dossier.

Ainsi, si vous souhaitez que tous les mails correspondant au sujet X reçus et envoyés soient recensés au même endroit, optez pour la création de dossiers.

Pour créer un dossier, cliquez sur la roue dentée à droite de “Dossiers de mails” et choisissez “Nouveau dossier”.

Le dossier s'affiche à gauche de votre écran.

En cliquant sur la pointe noire, puis sur “Partager Dossier”, l'onglet ci-dessous apparaît :

1 - Saisir l'adresse mail de la personne destinataire

2 - Définissez le rôle de la personne qui reçoit votre dossier de mails, seulement visionner, ou modifier le contenu de votre dossier

3 - Choisissez d'envoyer un mail pour prévenir la personne que vous avez partagé un dossier avec elle