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outils:gestionasso:import_adherents [2020/09/12 00:39]
faudirac
— (Version actuelle)
Ligne 1: Ligne 1:
-====== Import d'​adhérents depuis un tableau pré-saisi ====== 
- 
-Il est possible d'​importer des adherents depuis un tableau si les données sont bien structurées et bien exportées (format CSV spécifique) ([[https://​fossil.kd2.org/​garradin/​wiki?​name=Import+de+membres+en+CSV|Procédure détaillée originale]] sur le site officiel de Garradin). 
- 
-===== 1. Préparation de structure des données ===== 
- 
-Il faut au préalable s'​assurer deconnaitre tous les noms des champs de votre [[:​outils:​gestionasso:​personnaliser_fiche|fiche membre]]. 
- 
-Ces intitulés (nom unique) doivent correspondre aux en-tête de colonne de votre tableau, même si elles ne sont pas dans le même ordre. 
- 
-Aller dans **Configuration** / **Fiche des membres** pour voir ces colonnes. 
- 
-{{:​outils:​gestionasso:​import_donnes_nomunique.png?​nolink&​436x605}} 
- 
-Elles doivent respecter le même format. Si une date est attendue, elle doit se trouver au format de date, idem pour une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. 
- 
-Si la donnée de Garradin est considée comme **obligatoire**,​ elle devra être présente dans votre tableau. 
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-La colonne "​numero"​ n'est pas indispensable et est gérée par Garradin. 
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-==== Exemple de tableau préparé ==== 
- 
-{{:​outils:​gestionasso:​tableau_adherents.png?​nolink&​1310x287}} 
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-===== 2. Export du tableau ===== 
- 
-Le tableau doit être exportée en CSV avec les contraintes suivantes : 
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-  * Encodage = UTF-8 
-  * séparateur = virgule 
-  * texte entre guillemets 
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-Utilisez [[https://​libreoffice.org/​|LibreOffice Calc]] (solution bureautique libre), « **Fichier** ​ » / « **Enregistrer sous** ​ » / et enregistrez-le sous un autre nom en laissant le « .csv » et en cochant la case « **Editer les paramètres du filtre** ​ » en bas à gauche : \\ La fenêtre d’alerte suivante sera confirmée par « Utiliser le format Texte CSV ». 
- 
-{{https://​doc.zourit.net//​lib/​plugins/​ckgedit/​fckeditor/​userfiles/​image/​outils/​gestionasso/​libreoffice_export.png?​nolink&​737x222}} 
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-Et enfin, les paramètres suivants seront choisis avant de « Valider » : 
- 
-  * Jeu de caractères : Unicode (UTF-8) 
-  * Séparateur de champ : , (virgule) 
-  * Séparateur de chaîne de caractères : " (guillements doubles) 
-  * Ne pas oublier de cocher : [x] Mettre entre guillemets toutes les cellules de texte. 
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-{{https://​doc.zourit.net//​lib/​plugins/​ckgedit/​fckeditor/​userfiles/​image/​outils/​gestionasso/​libreoffice_export_options_csv.png?​nolink&​616x342}} 
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-===== 3. Sauvegarde ===== 
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-Il est fortement conseillé de procéder au préalable à une sauvegarde complète de votre base de données de Garradin : **Configuration** ​ /** Sauvegarde et Restauration** ​ / **Sauvegarder et restaurer** ​ : 
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-  * Télécharger une copie de la base de données sur mon ordinateur : à stocker précieusement. 
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-<font inherit/​inherit;;​inherit;;​transparent>​Il sera possible de restaurer cette sauvegarde avec le bouton « CKGE_TMP_i Restaurer depuis le fichier sélectionné CKGE_TMP_i » à envoyer avec « CKGE_TMP_i Parcourir CKGE_TMP_i ».</​font>​ 
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-===== 4. Import des membres ===== 
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-Se rendre dans **Membres** ​ / **Import et export** ​ / **Importer** \\ 
-Avec « **Parcourir** ​ » choisissez le fichier CSV que vous avez préparé (celui re-enregistré avec LibreOffice Calc et les options CSV particulières) et cocher « Ficher CSV de Garradin » . Cliquer sur **Importer**. \\ 
-Si tout se passe bien Garradin vous confirme l’import et vos fiches sont visibles dans le menu « membres ». 
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-En cas d’erreur, l’import ne se fait pas du tout. Il faut alors trouver la cause de l’erreur : \\ 
-Les en-têtes des colonnes doivent impérativement correspondre aux valeurs attendues par Garradin. \\ 
-Recommencer votre export ou corriger votre fichier CSV avec LibreOffice Calc et ré-exporter-le à nouveau. Ce ficher CSV est un simple fichier texte qui peut être corrigé avec un editeur comme [[https://​notepad-plus-plus.org/​|Notepad++]] (éditeur de texte libre) 
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-Si vous rencontrez l’erreur suivante : 
-<​code>​ 
- 
-Erreur sur la ligne 2 : La valeur du champ e-mail est déjà utilisée par un autre membre, or ce champ doit être unique à chaque membre. 
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-</​code>​ 
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-Il faut modifier la valeur de référence de chaque membre qui doit être unique. Or ici plusieurs membres ont la même adresse e-mail (enfants, parents…). Il faut donc définir un autre champ comme étant le champ unique d’identifiant des adhérents (par un exemple un numéro affecté par Garradin). Rendez-vous dans « **Configuration** ​ » / « **Général** ​ » et modifier l’option : 
-  * Champ utilisé comme identifiant de connexion obligatoire : et choisir « Numéro de membre ». 
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-Vous pourrez alors réimporter plusieurs membres ayant la même adresse e-mail. 
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-<WRAP center round important 60%> \\ 
-Dans ce cas, il ne faudra pas oublier d’utiliser votre numéro de membre comme « login » pour vous connecter la prochaine fois à Garradin, car c’est ce champ qui servira d’identification. \\ 
-</​WRAP>​ 
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-===== 5. Import complet depuis Framaforms ===== 
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-Ci joint une {{:​outils:​gestionasso:​gestion-asso-garradin-framaforms.pdf|procédure compléte détaillée}} ​ avec la création de formulaires de pré-inscription créés avec [[https://​framaforms.org/​|Framaforms]]. 
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