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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:mail_cal:contacts_listes [2020/05/13 11:11] – fdioufoutils:mail_cal:contacts_listes [2023/03/27 16:20] (Version actuelle) – lcosty
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-====== Créer une liste de contacts ======+====== Créer un groupe de contacts (à identifier comme une liste) ======
  
-Une liste ne contient que la référence vers des fiches c'est-à-dire il pointe vers des fiches, mais ne contienne pas les fiches elles-même. Si vous partagez une liste sans que la personne ait accès aux fiches, elle ne verra pas toute la liste.\\ +Un groupe de contacts (ou liste) n'est pas un dossier ou carnet de contacts. Il ne contient que la référence vers des fiches de contacts c'est-à-dire vers des fiches existantes, mais ne contient pas les fiches elles-même. Si vous partagez un groupe sans que la personne ait accès aux fiches, elle ne verra pas tout le contenu de ce groupe.\\ 
-Vous pouvez créer une liste avec un mélange de contacts de plein de dossiers différents (perso, professionnels, partagés…)+Vous pouvez créer un groupe avec un mélange de contacts de plusieurs dossiers différents (perso, professionnels, partagés…)
  
-Pour créer une liste des contacts, soit vous enregistrez vos nouveaux contacts directement dans votre dossier en choisissant comme emplacement le nom du dossier,+Pour créer un groupe des contacts, cliquer sur "**Nouveau contact**" puis **Groupe**.
  
-{{:outils:mail_cal:contacts_emplacement.png?nolink&282x113}}+{{:outils:mail_cal:nouveau-groupe.png?nolink&280x336}}
  
-soit vous déplacez le contact s'il s'agit d'un contact existant, cliquez d'abord sur le nom du contact puis sur l'option **Déplacer les éléments sélectionnés **qui est en haut+Vous pouvez aussi le faire en sélectionnant plusieurs contacts (en maintenant enfoncée la touche Ctrl) et en choisissant avec un clic-droit : **Contacts** → **Nouveau Groupe de contacts. **Vous pourrez ensuite ajouter des contacts supplémentaire à cette liste.
  
-{{:outils:mail_cal:contacts-deplacement.png?nolink&410x160}}+{{:outils:mail_cal:ajouter-groupe.png?nolink&492x354}}
  
-Et vous choisissez le dossier de destination+Pour ajouter des contacts à votre groupe (qui est à concevoir comme une liste), il suffit de double-cliquer sur cette liste et de choisir d'ajouter et de retirer des memrbes de cette liste à l'aide des boutons "Ajouter", "Tout Ajouter" ou la croix rouge pour retirer.
  
-{{:outils:mail_cal:contacts-deplacement1.png?nolink&398x287}}+Vous pouvez aussi compléter cette liste avec des adresses à la volée, mais ceci est plutôt déconseillé. (les adresses ne seront enregistrées dans aucun carnet, donc ne pourront être maintenues à jour en cas de changement).
  
-Vous pouvez faire comme suit avec vos contacts pour les lister dans des dossiers différents…+{{:outils:mail_cal:groupe-modifier.png?nolink&800x346}} 
 + 
 +Le champ "Chercher" vous permet de rechercher des fiches de contacts dans les dossiers différents : 
 + 
 +  * Contacts (personnels) : vos carnets personnels 
 +  * Contacts personnels et partagés : vos carnets et ceux qu'on vous partage. 
 +  * Liste GAL : ensemble des personnes de l'annuaire de votre domaine. 
 + 
 +N"oubliez pas d'enregistrer les changements en haut à gauche avec le bouton "**Enregistrer**".