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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:gestionasso:import_adherents [2020/09/12 00:14] – faudiracoutils:gestionasso:import_adherents [2020/09/12 00:39] – faudirac
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-====== Import d'adhérents ======+====== Import d'adhérents depuis un tableau pré-saisi ======
  
-Il est possible d'importer des adherents depuis un tableau si les données sont bien structurées et bien exportées (format CSV spécifique).+Il est possible d'importer des adherents depuis un tableau si les données sont bien structurées et bien exportées (format CSV spécifique) ([[https://fossil.kd2.org/garradin/wiki?name=Import+de+membres+en+CSV|Procédure détaillée originale]] sur le site officiel de Garradin).
  
-===== 1. Structure des données =====+===== 1. Préparation de structure des données =====
  
 Il faut au préalable s'assurer deconnaitre tous les noms des champs de votre [[:outils:gestionasso:personnaliser_fiche|fiche membre]]. Il faut au préalable s'assurer deconnaitre tous les noms des champs de votre [[:outils:gestionasso:personnaliser_fiche|fiche membre]].
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 La colonne "numero" n'est pas indispensable et est gérée par Garradin. La colonne "numero" n'est pas indispensable et est gérée par Garradin.
 +
 +==== Exemple de tableau préparé ====
 +
 +{{:outils:gestionasso:tableau_adherents.png?nolink&1310x287}}
  
 ===== 2. Export du tableau ===== ===== 2. Export du tableau =====
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 ===== 3. Sauvegarde ===== ===== 3. Sauvegarde =====
  
-Il est fortement conseillé de procéder au préalable à une sauvegarde complète de votre base de données de Garradin :  **Configuration**  /** Sauvegarde et Restauration**  / **Sauvegarder et restaurer** :+Il est fortement conseillé de procéder au préalable à une sauvegarde complète de votre base de données de Garradin : **Configuration**  /** Sauvegarde et Restauration**  / **Sauvegarder et restaurer**  :
  
   * Télécharger une copie de la base de données sur mon ordinateur : à stocker précieusement.   * Télécharger une copie de la base de données sur mon ordinateur : à stocker précieusement.
  
-<font inherit/inherit;;inherit;;transparent>Il sera possible de restaurer cette sauvegarde avec le bouton « CKGE_TMP_i  Restaurer depuis le fichier sélectionné  CKGE_TMP_i » à envoyer avec « CKGE_TMP_i  Parcourir  CKGE_TMP_i ».</font> +<font inherit/inherit;;inherit;;transparent>Il sera possible de restaurer cette sauvegarde avec le bouton « CKGE_TMP_i Restaurer depuis le fichier sélectionné CKGE_TMP_i » à envoyer avec « CKGE_TMP_i Parcourir CKGE_TMP_i ».</font>
- +
-<font inherit/inherit;;inherit;;transparent></font>+
  
 ===== 4. Import des membres ===== ===== 4. Import des membres =====
  
 Se rendre dans **Membres**  / **Import et export**  / **Importer** \\ Se rendre dans **Membres**  / **Import et export**  / **Importer** \\
-Avec « **Parcourir** » choisissez le fichier CSV que vous avez préparé (celui re-enregistré avec LibreOffice Calc et les options CSV particulières) et cocher « Ficher CSV de Garradin » . Cliquer sur **Importer**. \\+Avec « **Parcourir**  » choisissez le fichier CSV que vous avez préparé (celui re-enregistré avec LibreOffice Calc et les options CSV particulières) et cocher « Ficher CSV de Garradin » . Cliquer sur **Importer**. \\
 Si tout se passe bien Garradin vous confirme l’import et vos fiches sont visibles dans le menu « membres ». Si tout se passe bien Garradin vous confirme l’import et vos fiches sont visibles dans le menu « membres ».
  
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 </code> </code>
  
-Il faut modifier la valeur de référence de chaque membre qui doit être unique. Or ici plusieurs membres ont la même adresse e-mail (enfants, parents…). Il faut donc définir un autre champ comme étant le champ unique d’identifiant des adhérents (par un exemple un numéro affecté par Garradin). Rendez-vous dans « **Configuration** » / « **Général** » et modifier l’option :+Il faut modifier la valeur de référence de chaque membre qui doit être unique. Or ici plusieurs membres ont la même adresse e-mail (enfants, parents…). Il faut donc définir un autre champ comme étant le champ unique d’identifiant des adhérents (par un exemple un numéro affecté par Garradin). Rendez-vous dans « **Configuration**  » / « **Général**  » et modifier l’option :
   * Champ utilisé comme identifiant de connexion obligatoire : et choisir « Numéro de membre ».   * Champ utilisé comme identifiant de connexion obligatoire : et choisir « Numéro de membre ».
  
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 <WRAP center round important 60%> \\ <WRAP center round important 60%> \\
 Dans ce cas, il ne faudra pas oublier d’utiliser votre numéro de membre comme « login » pour vous connecter la prochaine fois à Garradin, car c’est ce champ qui servira d’identification. \\ Dans ce cas, il ne faudra pas oublier d’utiliser votre numéro de membre comme « login » pour vous connecter la prochaine fois à Garradin, car c’est ce champ qui servira d’identification. \\
-</WRAP> \\+</WRAP> 
 + 
 +===== 5. Import complet depuis Framaforms ===== 
 + 
 +Ci joint une {{:outils:gestionasso:gestion-asso-garradin-framaforms.pdf|procédure compléte détaillée}}  avec la création de formulaires de pré-inscription créés avec [[https://framaforms.org/|Framaforms]].