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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:gestionasso:import_adherents [2020/09/12 00:14] – faudiracoutils:gestionasso:import_adherents [2020/09/12 00:25] – faudirac
Ligne 1: Ligne 1:
-====== Import d'adhérents ======+====== Import d'adhérents depuis un tableau pré-saisi ======
  
 Il est possible d'importer des adherents depuis un tableau si les données sont bien structurées et bien exportées (format CSV spécifique). Il est possible d'importer des adherents depuis un tableau si les données sont bien structurées et bien exportées (format CSV spécifique).
Ligne 18: Ligne 18:
  
 La colonne "numero" n'est pas indispensable et est gérée par Garradin. La colonne "numero" n'est pas indispensable et est gérée par Garradin.
 +
 +==== Exemple de tableau préparé ====
 +
 +{{:outils:gestionasso:tableau_adherents.png?nolink&1310x287}}
  
 ===== 2. Export du tableau ===== ===== 2. Export du tableau =====
Ligne 42: Ligne 46:
 ===== 3. Sauvegarde ===== ===== 3. Sauvegarde =====
  
-Il est fortement conseillé de procéder au préalable à une sauvegarde complète de votre base de données de Garradin :  **Configuration**  /** Sauvegarde et Restauration**  / **Sauvegarder et restaurer** :+Il est fortement conseillé de procéder au préalable à une sauvegarde complète de votre base de données de Garradin : **Configuration**  /** Sauvegarde et Restauration**  / **Sauvegarder et restaurer**  :
  
   * Télécharger une copie de la base de données sur mon ordinateur : à stocker précieusement.   * Télécharger une copie de la base de données sur mon ordinateur : à stocker précieusement.
  
-<font inherit/inherit;;inherit;;transparent>Il sera possible de restaurer cette sauvegarde avec le bouton « CKGE_TMP_i  Restaurer depuis le fichier sélectionné  CKGE_TMP_i » à envoyer avec « CKGE_TMP_i  Parcourir  CKGE_TMP_i ».</font> +<font inherit/inherit;;inherit;;transparent>Il sera possible de restaurer cette sauvegarde avec le bouton « CKGE_TMP_i Restaurer depuis le fichier sélectionné CKGE_TMP_i » à envoyer avec « CKGE_TMP_i Parcourir CKGE_TMP_i ».</font>
- +
-<font inherit/inherit;;inherit;;transparent></font>+
  
 ===== 4. Import des membres ===== ===== 4. Import des membres =====
  
 Se rendre dans **Membres**  / **Import et export**  / **Importer** \\ Se rendre dans **Membres**  / **Import et export**  / **Importer** \\
-Avec « **Parcourir** » choisissez le fichier CSV que vous avez préparé (celui re-enregistré avec LibreOffice Calc et les options CSV particulières) et cocher « Ficher CSV de Garradin » . Cliquer sur **Importer**. \\+Avec « **Parcourir**  » choisissez le fichier CSV que vous avez préparé (celui re-enregistré avec LibreOffice Calc et les options CSV particulières) et cocher « Ficher CSV de Garradin » . Cliquer sur **Importer**. \\
 Si tout se passe bien Garradin vous confirme l’import et vos fiches sont visibles dans le menu « membres ». Si tout se passe bien Garradin vous confirme l’import et vos fiches sont visibles dans le menu « membres ».
  
Ligne 67: Ligne 69:
 </code> </code>
  
-Il faut modifier la valeur de référence de chaque membre qui doit être unique. Or ici plusieurs membres ont la même adresse e-mail (enfants, parents…). Il faut donc définir un autre champ comme étant le champ unique d’identifiant des adhérents (par un exemple un numéro affecté par Garradin). Rendez-vous dans « **Configuration** » / « **Général** » et modifier l’option :+Il faut modifier la valeur de référence de chaque membre qui doit être unique. Or ici plusieurs membres ont la même adresse e-mail (enfants, parents…). Il faut donc définir un autre champ comme étant le champ unique d’identifiant des adhérents (par un exemple un numéro affecté par Garradin). Rendez-vous dans « **Configuration**  » / « **Général**  » et modifier l’option :
   * Champ utilisé comme identifiant de connexion obligatoire : et choisir « Numéro de membre ».   * Champ utilisé comme identifiant de connexion obligatoire : et choisir « Numéro de membre ».
  
Ligne 74: Ligne 76:
 <WRAP center round important 60%> \\ <WRAP center round important 60%> \\
 Dans ce cas, il ne faudra pas oublier d’utiliser votre numéro de membre comme « login » pour vous connecter la prochaine fois à Garradin, car c’est ce champ qui servira d’identification. \\ Dans ce cas, il ne faudra pas oublier d’utiliser votre numéro de membre comme « login » pour vous connecter la prochaine fois à Garradin, car c’est ce champ qui servira d’identification. \\
-</WRAP> \\+</WRAP> 
 + 
 +===== 5. Import complet depuis Framaforms ===== 
 + 
 +Ci joint une {{:outils:gestionasso:gestion-asso-garradin-framaforms.pdf|procédure compléte détaillée}}  avec la création de formulaires de pré-inscription créés avec [[https://framaforms.org/|Framaforms]].