meta données pour cette page
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Prochaine révision | Révision précédente | ||
outils:drop:accueil [2020/04/07 14:33] – créée faudirac | outils:drop:accueil [2020/04/07 14:36] (Version actuelle) – faudirac | ||
---|---|---|---|
Ligne 7: | Ligne 7: | ||
Il arrive que dans certaines situations, il ne soit pas utile (voire impossible) de partager un fichier par messagerie : | Il arrive que dans certaines situations, il ne soit pas utile (voire impossible) de partager un fichier par messagerie : | ||
- | * | + | * parce que le fichier est trop lourd (limite à 20 Mo) et est refusé à l’envoi, |
- | + | * parce que ce fichier n’a pas vocation à encombrer les boites des destinataires (ex : newsletter ponctuelle) et qu’il sera rapidement obsolète, | |
- | parce que le fichier est trop lourd (limite à 20 Mo) et est refusé à l’envoi, | + | * parce que ce ou ces documents ne concernent pas tous les destinataires et que seul·e·s celles ou ceux qui souhaiteraient le consulter pourront le télécharger, |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | parce que ce fichier n’a pas vocation à encombrer les boites des destinataires (ex : newsletter ponctuelle) et qu’il sera rapidement obsolète, | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | parce que ce ou ces documents ne concernent pas tous les destinataires et que seul·e·s celles ou ceux qui souhaiteraient le consulter pourront le télécharger, | + | |
===== Comment ça marche ? ===== | ===== Comment ça marche ? ===== | ||
Ligne 37: | Ligne 29: | ||
Vous pouvez définir des options comme : | Vous pouvez définir des options comme : | ||
- | * | + | * **Téléchargement unique** |
+ | * **Mot de passe** | ||
+ | * **Limite de temps** | ||
+ | Il suffit ensuite d’**Envoyer** | ||
- | **Téléchargement unique** | + | {{:outils:drop:drop-selection.png? |
- | * | + | |
- | **Mot de passe** : à utiliser pour des raisons de sécurité si besoin. | + | ==== 3. Récupérer l’adresse |
- | * | + | |
- | + | ||
- | Limite de temps : de une heure à un mois. Au-delà de ce délai, le fichier est supprimé. | + | |
- | + | ||
- | Il suffit ensuite d’**envoyer** | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
{{: | {{: | ||
- | <WRAP center round tip 60%> \\ Cliquer sur la paire de ciseaux pour copier le lien ! (pas besoin de faire clic-droit " | + | <WRAP center round tip 60%> \\ Cliquer sur la paire de ciseaux pour copier le lien ! (pas besoin de faire clic-droit " |
- | Une fois envoyé, différentes adresses vous sont proposées. Vous n’aurez qu’à coller la bonne dans votre message. | + | Une fois envoyé, différentes adresses vous sont proposées. Vous n’aurez qu’à coller la bonne dans votre message. |
- | * | + | * **Page de téléchargement** |
- | + | ||
- | **Page de téléchargement** | + | |
{{: | {{: | ||
- | * | + | * **Lien de téléchargement direct** |
- | + | C’est cette adresse qu’il convient d’utiliser la plupart du temps. \\ </ | |
- | **Lien de téléchargement direct** : cette adresse permet à vos utilisateurs de télécharger directement le document, sans passer par la page de présentation | + | |
- | <WRAP center round tip 60%> | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | **Lien de suppression** : cette adresse vous permet de supprimer le document du site avant la date limite. Cette fonctionnalité est à utiliser pour des documents sensibles qui fore la suppression une fois que vos interlocuteurs ont récupéré le document sensible. (Peu utile en pratique). | + | |
- | A noter : les 3 adresses sont utilisables en cliquant sur les titres : **__Page de téléchargement__** | + | |
+ | * **Lien de suppression** | ||
Vous pouvez les tester en les ouvrant dans un nouvel onglet pour voir le résultat. | Vous pouvez les tester en les ouvrant dans un nouvel onglet pour voir le résultat. | ||
Ligne 78: | Ligne 57: | ||
Plusieurs solutions possibles : | Plusieurs solutions possibles : | ||
- | - | + | - Vous envoyez chaque document qui obtiendra son adresse propre. Cette méthode est préférable, |
- | + | - Vous créez une archive (.zip) et vous envoyez en une seule fois cette archive qui permettra à vos destinataires de récupérer l’ensemble de vos documents. | |
- | Vous envoyez chaque document qui obtiendra son adresse propre. Cette méthode est préférable, | + | |
- | + | ||
- | - | + | |
- | + | ||
- | Vous créez une archive (.zip) et vous envoyez en une seule fois cette archive qui permettra à vos destinataires de récupérer l’ensemble de vos documents. | + | |
C’est à vous de voir selon vos besoins, vos usages. | C’est à vous de voir selon vos besoins, vos usages. | ||