Lettre d'infos fermée (réservée aux abonné·es)

Pour la création d'une lettre d'infos de type newsletter, Sympa est un excellent outil pour gérer ce type d'usage.

Il faut au préalable s'assurer :

• de disposer d'adresses e-mail pour lesquelles vous avez obtenu le consentement à diffuser cette lettre d'infos
• de leur permettre de se désabonner facilement (voir ci-dessous)
• de rester modeste dans la diffusion (éviter la surcharge d'informations)
• rester modeste dans les résultats attendus : en général, le taux d'ouverture d'un mail d'une lettre d'infos varie entre 5% et 10%.

a) Dans votre interface de Sympa, choisissez “Création de liste” et choisissez l“option “Paramétrage pour un groupe de travail”

Ce paramétrage propose :

• seuls les abonnés peuvent poster des messages
• archives privées : uniquement visibles par les abonnés, mais vous pouvez aussi les désactiver
• abonnements contrôlés : les demandes d'abonnement sont soumises à modération

b) Définissez un nom de liste “Groupe de travail”

c) Définisez un “objet” : ce sera l'intitulé de chaque titre de message comme [bureau asso]

d) Public visé : ce que vous voulez, c'est sans incidence

e) Description : indiquez un descriptif complet de votre newsletter, Il sera envoyé à chaque abonné lors de son inscription (si vous activez cette option).

Si vous êtes “listmaster” (compte capable de créer des listes), votre liste sera aussitôt validée.

Si ce n'est pas le cas, votre listmaster de votre Zourit (en général le premier compte admin créé) recevra une notification qui lui permettra de valider la création de cette liste.

Une fois votre liste créé, il faut maintenant définir qui va gérer cette liste, envoyer des messages, gérer les abonnés.

Se rendre dans : Configuration de la liste / Définition de la liste

Et compléter :

• Propriétaire (Gestionnaire) : adresse email (email) : à rajouter.

Vous devez valider à chaque ajouter d'une adresse, pour voir apparaitre une nouvelle ligne vierge

Les propriétaires (gestionnaires) pourront envoyer des e-mails, modérer des messages sur la liste, gére les abonnés, consulter les archives…. Attention, s'ils ne sont pas abonnés, ils ne recevront pas les messages envoyés sur la liste.

Les propriétaires gestionnaires “privilégiés” peuvent ajouter d'autres comptes propriétaires.

• Modérateurs : adresse e-mail : à rajouter.

Les modérateurs recevront des alertes en cas de messages non autorisés, si votre liste est modérée.

Cette fonctionnalité est en général peu utilisée.

Vous pouvez spécifier si les propriétaires / modérateurs soivent apparaitre de manière publique ou non.

Pour ajouter manuellement des abonné·es, le listmaster ou les gestionnaires de cette liste peuvent les ajouter dans “Admin” / “Gérer les abonné·es”.

Vous pouvez utiliser la fonction “Abonnement par lot” qui ouvrira une nouvelel fenêtre dans laquelle vous pourrez coller une liste d'adresses e-mail existante : une adresse par ligne.

En cochant la case “sans prévenir” décochée, chaque abonné·e recevra une notification à son abonnement.

Il faut laisser le droit aux abonné·es de se désabonner facilement : Voir cette configuration à ajouter aux messages type.

Se rendre dans “Configuration de la liste” / “Archivages”. Puis vérifier selon vos besoins, si vos archives doivent être activées ou non et si elles doivent être visibles ou non.

C'est à vous de décider.