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Partager des contacts
Vous avez la possibilité de partager vos contacts, dossiers de contacts etc, à d'autres utilisateurs de Zourit.
Appuyez sur le dossier à partager et cliquez sur le menu déroulant
Vous cliquez ensuite sur Partager un dossier de contacts
Et vous remplissez les champs sur la fenêtre qui s'ouvre à vous
Partager avec :
Utilisateurs, pour les utilisateurs de zourit (recommandé)
Invités, pour les utilisateurs externe
Public, pour donner un url qui permet de partager le contenu du carnet de contacts en lecture seule (caldav)
1 vous mettez l'adresse mail de la personne
2 vous lui donner le pouvoir de visionneur (lecture seule)
3 vous pouvez lui envoyer un mail pour le prévenir que le partage a été fait
Appuyez sur OK et le partage est fait
Un lien d'invitation est envoyé aux utilisateurs (si le partage a été fait avec des utilisateurs ou des groupes).
Rechercher des partages
Lorsqu'un partage a été fait et que vous avez égaré le mail d'invitation, il est possible de retrouver ce partage.
Se rendre dans l'onglet “Contacts” de Zimbra, cliquez sur la roue dentée.
Dans la fenêtre qui apparait, utilisez le champ de recherche en bas pour faire votre recherche de partage.
Puis cochez les partages que vous souhaitez ajouter. Enfin, cliquer sur “Ajouter” pour ajouter ces partages.
Si vous n'avez qu'un seul carnet de contacts (comme sur la capture d'écran), pas besoin de faire une recherche, vous pouvez cocher directement le carnet puis cliquer sur Ajouter
Activer la recherche dans les contacts partagés
Une fois un carnet de contact partagés rajoutés, il est conseille de rajouter la recherche dans les contacts partagés (par défaut, Zimbra ne cherche que dans vos contacts). Cela vous permettra à Zimbra de vous suggérer automatiquement parmi vos contacts des adresses qui correspondent, lorsque vous écrivez un nouveau mail.
Pour cela, rendez-vous dans les Préférences, puis “Contacts”, et cochez la case “Inclure l'adresse des contacts partagés”, puis pensez à enregistrer vos préférences.
Supprimer l'ajout d'un partage
Si vous avez ajouté un carnet de contacts partagés à votr ecarnet, il est possible de le supprimer (sans détruire son contenu), en faisant un clic-droit sur ce carnet et en faisant “supprimer”.