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Gestion d'adhésion avec Paheko-Garradin
Depuis fin 2022, Garradin a été rebaptisé “Paheko”. Cette nouvelle version est devenue la version présente dans Zourit depuis fin janvier 2024.
Paheko est un logiciel de gestion d'adhérent·e·s et de comptabilité pour une association (voir la documentation Utilisateur).
Il vous permet de gérer de nombreux aspects comme la gestion des adhérent·e·s, les cotisations, les activités, les rappels, les adhésions en ligne (mais sans paiement). Mais aussi pour les aspects financiers, la comptabilité à double entrée, le suivi des recettes, dépenses, dettes, banques, bilan, résultat, rapport annuel…
Connexion
Vous pouvez utiliser Paheko si ce module (nommé “Ma Comptabilité”) est présent dans votre Zourit, depuis votre page d'accueil.
Il est aussi accessible depuis une adresse dédiée comme https://domainesanspoint.compta1.zourit.net (où domainesanspoint doit être remplacé par le nom de votre domaine zourit en remplaçant le . par “-” (ex : https://monasso-fr.compta1.zourit.net). Attention, selon la croissance du nombre d'associations utilisatrices, nous serons amenés à installer Paheko sur plusieurs instances : compta2, compta3…
Cette adresse est visible sur la page d'accueil à droite une fois connecté.
Première connexion
Pour se connecter la première fois, il vous faut créer le premier compte.
Pour cela, rien de plus simple, il vous suffit de cliquer sur le bouton “première connexion” :
et de vous laissez guider par les indications. Vous recevrez alors un mail de confirmation sur l'adresse mail que vous aurez donné qui contiendra un lien de vérification.
Gestion des adhérents
- Voir les parties liées aux adhérent·e·s de la documentation Paheko.
- Un tutoriel pour créer un Framaforms et importer les inscriptions des adhérents dans Paheko.
Gestion de la comptabilité
- Voir les parties liées à la comptabilité de la documentation Paheko.
Gestion du site web public (wiki)
- Voir la page wiki de la documentation Paheko.
Rien de très foufou ici. Ne vous attendez pas à pouvoir créer un site web hyper moderne qui clignote, et qui fait le café. C'est un site très basique, peu configurable, et qui ne sert qu'à gérer l'accès aux fiches de membres.
Ressources externes
Vidéos courtes pour s'initier à Paheko
Paheko propose des vidéos d'introduction à visionner sur le site de Paheko.
Tutoriels des copains de chez Oisux
Une page consacrée à Garradin (l'ancien nom de Paheko) produite par l'association Oisux suite à des visioconférences sur le sujet. Des tutoriels sont listés en bas de la page.