Exporter et importer ses mails

Vous pouvez avoir besoin d’archiver un dossier particulier de votre boite de messagerie. Ou vous pourriez par exemple, sauvegarder par précaution un dossier avant de le supprimer, ou bien pour faire régulièrement de l'archivage de vos anciens mails de plus de 2 ans par exemple et les libérer de votre boite Zimbra (et les stocker ailleurs)

Vous pourrez ensuite, à partir de ce fichier :

• le réimporter dans votre boite Zimbra, si nécessaire
• consulter certains mails ainsi exportés, à l’aide d’un lecteur de messagerie (Thunderbird, Outlook…) au format .eml

Exporter en choisissant des dates limites et/ou un dossier spécifique (ou laisser “Tous les dossiers” pour ne pas faire de restrictions)

Il faut patienter et ne pas fermer la page pour obtenir un fichier complètement téléchargé (il se rempli au dfur et à mesure de l'export). Le fichier obtenu est une archive au format .tgz (qui peut s'ouvrir avec un logiciel libre comme 7-zip). Mais il peut être conservé tel quel. Attention, dans cet état, les dossiers et auteurs de mail ne sont pas visibles.

Pour réouvrir un mail particulier, il faut exporter un mail en le répérant à l'aide du titre du mail, ou bien en ré-important l'archive dans un dossier spécifique de Zimbra.

Attention, ceci ne fonctionne qu'avec des e-mails exportés depuis Zimbra, à partir d'une archive .tgz créé précédemment.

Vous devez :

• créer et choisir un dossier où seront restaurés ces e-mails : il est préférable d'en créer un spécifique
• posséder un fichier .tgz créé à partir de l'export de Zimbra

Choisir votre fichier, et choisir votre dossier de destination. Indiquer si les mails en doublon doivent être fusionnés avec d'autres ou non.

Enfin, cliquer sur “Importer” et patienter le temps que l'importation soit indiquée comme terminée.

Toute l'arborescence de vos dossiers de mails sera reconstituée dans le dossier de destination spécifié.

• Voir la procédure détaillée par les Ceméa