====== Partager un dossier de mails ======

Vous avez la possibilité de **créer des dossiers de mails **et de les** partager **entre utilisateur·ice·s**. **Ceci peut être utile si vous êtes plusieurs à traiter un sujet dont les réponses arrivent dans ce dossier.

Ainsi, si vous souhaitez que tous les mails correspondant au sujet X reçus et envoyés soient recensés au même endroit, optez pour la création de dossiers.

Pour créer un dossier, cliquez sur la roue dentée à droite de "Dossiers de mails" et choisissez "Nouveau dossier".

Le dossier s'affiche à gauche de votre écran.

{{:outils:mail_cal:dossierpartage.png?nolink&275x361}}

En cliquant sur la **pointe noire**, puis sur **"Partager Dossier"**, l'onglet ci-dessous apparaît : {{  :outils:mail_cal:dossierpartage2.png?nolink&414x415  }} <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**1 -**</font>  Saisir l'adresse mail de la personne destinataire

** <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>2</font>  **  - Définissez le rôle de la personne qui reçoit votre dossier de mails, seulement visionner, ou modifier le contenu de votre dossier

** <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>3 -</font>  **  Choisissez d'envoyer un mail pour prévenir la personne que vous avez partagé un dossier avec elle

** <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>4 - ATTENTION :</font>  **
 <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>la personne doit accepter le partage à la réception du mail (ou valider dans la liste des partages dans son profil)</font>

===== Ecrire depuis une adresse commune =====

Il peut être utile de vouloir envoyer les mails comme étant l’auteur de cette boite.

Pour cela, il faut configurer les **préférences / Comptes **de la messagerie pour autoriser l’utilisateur comme expéditeur : **"Ajouter un délégué"**.

Il sera alors possible de choisir l’expéditeur lors de la rédaction d’un message.

{{:outils:mail_cal:zimbra-delegation1.png?nolink&752x465}}

{{:outils:mail_cal:ajouter-delegue-mail.png?nolink&425x290}}

Ensuite, quand l'utilisateur rédigera un mail via Zimbra, il pourra choisir avec quelle adresse il écrit avec le menu déroulant en face de expéditeur :

{{:outils:mail_cal:zourit-mail-delegation-ecriture-mail.png?nolink&761x244}}