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Gérer les listes de diffusion

La gestion des listes de diffusion (création/suppression) est une opération réservée à certaines personnes ayant le statut de listmaster (“maître des listes”). Ce statut n'est attribué en général qu'à une seule personne (qui peut aussi être un compte anonyme comme listmaster@votredomainezourit.net) par le responsable “super-admin” de Zourit. Vous ne pouvez pas ajouter seul·e·s de nouveaux listmasters, vous devez le demander via le formulaire de contact de Zourit.net.

Lorsque vous avez ce statut, vous pouvez vous rendre sur l'outil des listes de diffusion puis vous connecter en haut à droite avec vos identifiants. Si vous ne les possédez pas, un rappel de mot de passe vous permettra de les obtenir.

Une fois sur la page d'accueil, vous pouvez vous rendre dans le menu “Chercher une liste” → Index des listes pour vous toutes les listes existantes.

Le bouton “Mes listes” ne montrera que celles dont vous êtes membres, pas la totalité des listes.

Créer une liste

Utiliser le menu “Créer une liste” ou le bouton “Création de liste” pour le faire.

Nom de la liste : Très important, c'est ce nom qui servira d'adresse email pour écrire à toute la liste. Par exemple : adherents@mondomainezourit.net

Type de liste : A choisir selon vos besoins. Voir la page qui les précise.

Objet : C'est le nom (plutôt court) qui apparaitra entre crochets pour chaque mail reçu par les membres de la liste. Il peut être identique au nom ou plus court. Par exemple : “adh-vkr”.

Public visé : peu pertinent, à titre informatif

Description : A détailler. Cette information sera envoyée à chaque nouvel abonné. Il peut préciser le rôle de cette liste. Il sera visible par les membres de la liste.

Validez pour créer cette liste.

Vous arriverez ensuite sur la page de votre nouvelle liste et pourrez la configurer plus finement.

Liste en attente de validation après leur création

En tant que “listmaster”, vous devez valider les demandes de création de toute nouvelle liste. A chaque fois qu'une personne créera une liste, vous recevrez un courriel automatique vous le signalant et vous demandant de la valider. Une exception à cela : si vous êtes listmaster et que vous créez vous-même une liste, elle sera alors automatiquement validée.

Pour vérifier si une liste est validée, vous pouvez aller dans : “Chercher une liste → Index des listes” et, si vous trouvez la liste à cet endroit alors c'est qu'elle est validée et fonctionnelle.

Pour voir si des listes sont en attente de votre validation en tant que listmaster, vous pouvez (une fois identifié sur votre Sympa) aller voir dans :

Administrateur de liste / Les listes / Listes en attente