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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:visios:creer [2020/04/28 16:22] – fdioufoutils:visios:creer [2025/06/15 23:19] (Version actuelle) – faudirac
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 ====== Créer des visioconférences ====== ====== Créer des visioconférences ======
  
-Vous pouvez créer des **visioconférences** à l'aide de l'icone "Visioconférences".+Vous pouvez créer des **visioconférences** à l'aide de l’icône "Mes visios".
  
 {{:outils:visios:zourit-visios-icone.png?nolink&203x213}} {{:outils:visios:zourit-visios-icone.png?nolink&203x213}}
  
-{{:outils:visios:visios-liste-commentaires.png?nolink&1436x398}}+{{:outils:visios:visio-bbbv2-interface.png?1482x537}}
  
 ===== 1. Créer une visioconférence ===== ===== 1. Créer une visioconférence =====
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 Pour créer une visioconférence, il suffit de compléter les items renseignés et de valider. Pour créer une visioconférence, il suffit de compléter les items renseignés et de valider.
  
-{{:outils:visios:visios-creer.png?nolink&939x345}}+{{:outils:visios:bbb-ajouter-visio2.png?754x749}}
  
 <WRAP center round info 60%>\\ <WRAP center round info 60%>\\
-Le commentaire, les jours, heures, durées et nombres de participant·e·s ne sont que des données indicatives.\\+Le commentaire, les jours, heures, durées et nombre de participant·e·s ne sont que des données indicatives et facultatives.\\
 </WRAP> </WRAP>
  
-===== 2. Inviter des participant·e·s internes à Zourit =====+Par défaut, la fonctionnalité "Autoriser les enregistrements" est activée par défaut. D'autres options sont proposées :
  
-Il faut d'abord modifier les paramètres d'une visio existante, et choisir "**Ajouter des utilisateurs ou groupes**"+  * **Rendre muets les utilisateurs·rices quand ils arrivent dans le salon**  : leur micro sera coupé par défaut. Mais ils pourront tout de même le réactiver. A noter que si vous souhaitez que vos participants·es n'activent pas dui tout leur micro, vous pourrez le faire depuis la vision avec la croute crantée (Gestion des interactions / Diffuser depuis le microphone : désactiver) 
 +  * **Demander l'accord du modérateur·rice avant de rejoindre le salon**  : les utilisateurs·rices invité·es seront mis en attente et devront être acceptés manuellement avant d'arriver dans la visio. Ceci n'a pas d'effet sur les autres modérateurs·rices (par exemple, celles et ceux à qui vous avez partagé la visio) 
 +  * **Tous les utilisateurs·rices externes arrivent en tant que modérateur·rice et peuvent démarrer cette visio** : cette visio peut être démarrée par n'importe qui qui possède le lien (même en votre absence), et en tant que modérateur·rice. A noter que cette option ne peut être activée en même temps que la précédente. Ils pourront déclencher les enregistrements (si autorisés), mais ne pourront pas y accéder ensuite (réservé au propriétaire de la visio). 
 +===== 2. Inviter des participant·e·s internes à cette visio =====
  
-{{:outils:visios:visios-modifier-pour-inviter.png?nolink&1382x501}}\\ +Sur la visio concernée, cliquer sur l'icone représentant plusieurs personnes.
-Dans la fenêtre suivante, sélectionner les utilisateur·ice·s ou les groupes voulus.+
  
-Cocher les cases voulues et valider.+{{:outils:pads:visio-inviter-v2.png?nolink&800x206}}
  
-{{:outils:visios:visios-ajouter-utilisateur.png?nolink&535x854}}+Dans la fenêtre suivante, la liste des personnes ou groupes actuellement invités apparait.
  
-<WRAP center round important 60%>\\ +Vous pouvez supprimer les invitations ou envoyer des relances par mail aux personnes ou groupes concernés.
-Selon votre configuration, les invitations externes peuvent ne pas fonctionner si votre domaine de messagerie n'est pas relié à Internet.\\ +
-</WRAP>\\ +
-Une fois ces personnes ajoutées, elles retrouveront ce lien dans la liste de leurs visioconférences.+
  
-===== 3. Lancer des invitations par mail =====+Ces personnes auront un statut de modérateur·rice, au même titre que vous, mais ne pourront pas déclencher les enregistrements.
  
-Pour lancer des invitations par message, il faut alors **sélectionner les participant·e·s** et cliquer sur "**Envoyer une invitation par mail**"+{{:outils:pads:visio-invites-liste-v2.png?nolink&1461x515}}
  
-{{:outils:visios:visios-inviter-mail.png?nolink&1151x316}}+Cliquer sur "**Ajouter des invités**". Dans la fnêtre suivante, vous pouvez choisir des comptes Zourit, des groupes et/ou des adresses externes. 
 + 
 +{{:outils:pads:visio-invites-ajout-v2.png?nolink&979x615}} 
 + 
 +<WRAP center round important 60%> \\ Selon votre configuration, les invitations externes peuvent ne pas fonctionner si votre domaine de messagerie n'est pas relié à Internet. \\ </WRAP> \\ Une fois ces personnes ajoutées, elles retrouveront ce lien dans la liste de leurs visioconférences. Elles seront aussi modératrices de la visio et pourront la démarrer sans vous. 
 + 
 +Pour les invitations avec des adresses e-mail externes, elles recevront le lien automatiquement. Elles seront considérés comme invitées, non modératrices (sauf si l'option a été activée). 
 + 
 +{{:outils:pads:visio-invites-ajout-mail-v2.png?nolink&996x392}} 
 + 
 +Mais vous pouvez les ré-envoyer avec le symbole de l'avion en papier.
  
 ===== 4. Inviter des participant·e·s externes avec le lien de la visio ===== ===== 4. Inviter des participant·e·s externes avec le lien de la visio =====
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 Vous disposez de deux méthodes pour copier le lien : Vous disposez de deux méthodes pour copier le lien :
  
-  * **Soit avant la visioconférence** +  * **Soit avant la visioconférence en utilisant le symbole de "Copie".** 
-**Copier le lien ****public **à l'aide de la flèche \\ {{:outils:visios:visios-inviter-lien-copie.png?nolink&212x97}}+{{:outils:pads:visio-copier-lien-v2.png?nolink&1463x377}}
  
   * **Soit pendant la visioconférence**   * **Soit pendant la visioconférence**
-<font inherit/inherit;;inherit;;transparent>C</font>liquez sur le petit** « i »**qui se trouve en bas à droite puis **copier le lien public**+ <font inherit/inherit;;inherit;;transparent>Sélectionner l'adresse qui apparait et</font> **copier le lien.**
  
-**{{:outils:visios:visios-lien.png?nolink&572x211}}**+{{:outils:pads:visio-inviter-lien-interne-v2.png?nolink&776x545}}
  
 **Coller ce lien ****public **dans un message à l'intention des participant·e·s. **Coller ce lien ****public **dans un message à l'intention des participant·e·s.