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outils:mailinglist:ex_liste_fermee [2024/05/11 12:50] – créée faudiracoutils:mailinglist:ex_liste_fermee [2024/05/11 13:13] (Version actuelle) – supprimée faudirac
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-====== Lettre d'infos fermée (réservée aux abonné·es) ====== 
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-Pour la création d'une lettre d'infos de type newsletter, Sympa est un excellent outil pour gérer ce type d'usage. 
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-Il faut au préalable s'assurer : 
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-  * de disposer d'adresses e-mail pour lesquelles vous avez obtenu le consentement à diffuser cette lettre d'infos 
-  * de leur permettre de se désabonner facilement (voir ci-dessous) 
-  * de rester modeste dans la diffusion (éviter la surcharge d'informations) 
-  * rester modeste dans les résultats attendus : en général, le taux d'ouverture d'un mail d'une lettre d'infos varie entre 5% et 10%. 
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-===== 1. Création de la liste ===== 
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-a) Dans votre interface de Sympa, choisissez "Création de liste" et choisissez l"option "**Paramétrage pour un groupe de travail**" 
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-Ce paramétrage propose : 
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-  * seuls les abonnés peuvent poster des messages 
-  * archives privées : uniquement visibles par les abonnés, mais vous pouvez aussi les désactiver 
-  * abonnements contrôlés : les demandes d'abonnement sont soumises à modération 
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-b) Définissez un nom de liste "Groupe de travail" 
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-c) Définisez un "objet" : ce sera l'intitulé de chaque titre de message comme [bureau asso] 
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-d) Public visé : ce que vous voulez, c'est sans incidence 
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-e) Description : indiquez un descriptif complet de votre newsletter, Il sera envoyé à chaque abonné lors de son inscription (si vous activez cette option). 
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-Si vous êtes "listmaster" (compte capable de créer des listes), votre liste sera aussitôt validée. 
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-Si ce n'est pas le cas, votre listmaster de votre Zourit (en général le premier compte admin créé) recevra une notification qui lui permettra de valider la création de cette liste. 
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-===== 2. Paramétrage de votre liste ===== 
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-Une fois votre liste créé, il faut maintenant définir qui va gérer cette liste, envoyer des messages, gérer les abonnés. 
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-Se rendre dans : **Configuration de la liste**  / **Définition de la liste** 
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-Et compléter : 
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-  * Propriétaire (Gestionnaire) : adresse email (email) : à rajouter. 
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-Vous devez valider à chaque ajouter d'une adresse, pour voir apparaitre une nouvelle ligne vierge 
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-Les propriétaires (gestionnaires) pourront envoyer des e-mails, modérer des messages sur la liste, gére les abonnés, consulter les archives…. Attention, s'ils ne sont pas abonnés, ils ne recevront pas les messages envoyés sur la liste. 
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-Les propriétaires gestionnaires "privilégiés" peuvent ajouter d'autres comptes propriétaires. 
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-  * Modérateurs : adresse e-mail : à rajouter. 
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-Les modérateurs recevront des alertes en cas de messages non autorisés, si votre liste est modérée. 
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-Cette fonctionnalité est en général peu utilisée. 
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-Vous pouvez spécifier si les propriétaires / modérateurs soivent apparaitre de manière publique ou non. 
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-===== 3. Ajout d'abonné·es ===== 
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-Pour ajouter manuellement des abonné·es, le listmaster ou les gestionnaires de cette liste peuvent les ajouter dans "Admin" / "Gérer les abonné·es". 
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-Vous pouvez utiliser la fonction "Abonnement par lot" qui ouvrira une nouvelel fenêtre dans laquelle vous pourrez coller une liste d'adresses e-mail existante : une adresse par ligne. 
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-En cochant la case "sans prévenir" décochée, chaque abonné·e recevra une notification à son abonnement. 
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-===== 4. Droits des abonné·es ===== 
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-Il faut laisser le droit aux abonné·es de se désabonner facilement : [[:outils:mailinglist:bonnes_pratiques|Voir cette configuration]] à ajouter aux messages type. 
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-==== Archivages ==== 
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-Se rendre dans "Configuration de la liste" / "Archivages". Puis vérifier selon vos besoins, si vos archives doivent être activées ou non et si elles doivent être visibles ou non. 
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-C'est à vous de décider. 
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