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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:mail_cal:prefs_importexport [2024/07/15 13:39] – olivier_humbertoutils:mail_cal:prefs_importexport [2026/09/27 16:05] (Version actuelle) – faudirac
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 <WRAP center round important 60%>\\ <WRAP center round important 60%>\\
-Attention, le bouton Enregistrer se trouve en haut à gauche.\\+Attention, le bouton Enregistrer se trouve toujours en haut à gauche.\\
 </WRAP> </WRAP>
  
-===== Importer des contacts (CSV) =====+===== Importer des contacts dans Zimbra (CSV) =====
  
 Toujours dans les Préférences, cliquez sur l’icône « Importer/Exporter » dans la liste à gauche de votre écran. Toujours dans les Préférences, cliquez sur l’icône « Importer/Exporter » dans la liste à gauche de votre écran.
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 Voici un exemple de fichier utile pour préparer un fichier d'import. Ce fichier sera ensuite à exporter en CSV avant son import. Voici un exemple de fichier utile pour préparer un fichier d'import. Ce fichier sera ensuite à exporter en CSV avant son import.
  
-{{:outils:mail_cal:import-contacts-zimbra.xls|import-contacts-zimbra.xls}}+{{:outils:mail_cal:import-contacts-zimbra-type-account.xlsx|import-contacts-zimbra-type-account.xlsx}}  (choisir l'import de type "Compte")
  
-Vous pouvez **"Exporter"** des contacts en format CSV afin de partager votre liste de contacts avec d’autres, n’étant pas des contacts présents sur votre domaine.+Cet import permet de choisir la présentation dans la colonne fileAs avec un numéro de votre choix : 
 + 
 +colonne vide : Last, First = Nom, Prénom\\ 
 +2 : First Last = Prénom Nom\\ 
 +3 : Company = Societé\\ 
 +4 : Last, First (Company) = Nom, Prénom (Société)\\ 
 +5 : First Last (Company) = Prénom Nom (Société)\\ 
 +6 : Company (Last, First) =Société (Nom, Prénom)\\ 
 +7 : Company (First Last) = Société (Prénom Nom) 
 + 
 +<WRAP center round important 60%>\\ 
 +**IMPORTANT** : L'import doit être faire dans des carnets de contacts "Locaux" pour ne pas devoir attendre trop longtemps et parfois une erreur liée à la lenteur.\\ 
 +</WRAP>\\ 
 +<WRAP center round important 60%>\\ 
 +Le fichier des contacts en CSV doit être "encodé" en ISO-8859-15-EURO ou ANSI (avec un séparateur "," ou ";") pour ne pas avoir de problème des caractères mal accentués.\\ 
 +</WRAP> 
 + 
 +==== Exporter des contacts de Gmail (CSV) ==== 
 + 
 +Lors de l'export des contacts depuis l'interface de Gmail, sélectionner le format //outlook CSV //afin que les champs de contacts soient correctement importés. 
 +===== Importer des agendas dans Zimbra ===== 
 + 
 +Pour importer des agendas dans Zimbra, il est nécessaire de disposer d'un accès à son agenda existant (Gmail, Outlook ou autre) et de faire un export de cet agenda au formation iCal ou .ics. C'est cet export qui sera intégré à Zourit. Il est parfois possible de précisier les dates limites d'événement à importer (par exemple, événements uniquement depuis le 01/01/2026). 
 + 
 +Pour importer cet agenda, il faut se rendre dans les Préférences de Zimbra, puis **import/export**. 
 + 
 +Dans la partie import, cliquer sur "Parcourir" pour choisir votre fichier ICS, puis laisser la destination "Calendrier" qui indique le Calendrier par défaut. Et valider par "Importer". 
 + 
 +Ne fermer pas cette fenêtre et attendre la confirmation finale qui valide l'importation. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:zourit-cal-import.png?800x158}} 
 + 
 +===== Export de contacts de Zimbra =====
  
 Il vous suffira de sélectionner la case **« Contact »** dans le «**T****ype **» à choisir. Il vous suffira de sélectionner la case **« Contact »** dans le «**T****ype **» à choisir.
Ligne 29: Ligne 61:
 {{:outils:mail_cal:mail_prefq_importexport.png?direct&1353x514}} {{:outils:mail_cal:mail_prefq_importexport.png?direct&1353x514}}
  
-==== Importer des contacts depuis Gmail (CSV) ==== +===== Exporter des agendas de Zimbra =====
- +
-Lors de l'export des contacts depuis l'interfacede Gmail, sélectionner le format //outlook CSV //afin que les champs de contacts soient correctement importés. +
-===== Exporter des contacts, des agendas ===== +
- +
-Dans la même fenêtre, vous allez pouvoir exporter vos agendas et vos contacts (en choisissant votre format de prédilection) et les récupérer sous un format standard, facilement réutilisables dans d'autres outils : +
- +
-- ics pour les agendas+
  
-- csv ou autres format pour les contacts.+Dans la même fenêtre, vous allez pouvoir exporter vos agendas (en choisissant votre format de prédilection) et les récupérer sous un format standard, facilement réutilisables dans d'autres outils. Pour les agendas, il s'agit du format iCal (fichier. ics)
  
-Vous pouvez spécifier sur quels contenus l'export doit se faire.+Vous pouvez spécifier sur quels contenus l'export doit se faire et même en spécifiant des dates de début et de fin avec les paramètres avancés.
  
 Attendre la fin de l'export complet avant de fermer la fenêtre de Zimbra. Attendre la fin de l'export complet avant de fermer la fenêtre de Zimbra.