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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:mail_cal:prefs_importexport [2024/02/02 09:28] – faudiracoutils:mail_cal:prefs_importexport [2026/09/27 16:05] (Version actuelle) – faudirac
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 <WRAP center round important 60%>\\ <WRAP center round important 60%>\\
-Attention, le bouton Enregistrer se trouve en haut à gauche.\\+Attention, le bouton Enregistrer se trouve toujours en haut à gauche.\\
 </WRAP> </WRAP>
  
-===== Importer des contacts (CSV) =====+===== Importer des contacts dans Zimbra (CSV) =====
  
 Toujours dans les Préférences, cliquez sur l’icône « Importer/Exporter » dans la liste à gauche de votre écran. Toujours dans les Préférences, cliquez sur l’icône « Importer/Exporter » dans la liste à gauche de votre écran.
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 Pour** importer**, il vous suffit de cliquer dans « **Parcourir** » et choisir un doc en format CSV, indiquez la destination si elle vous semble pertinente. Pour** importer**, il vous suffit de cliquer dans « **Parcourir** » et choisir un doc en format CSV, indiquez la destination si elle vous semble pertinente.
  
-Vous pouvez **"Exporter"** des contacts en format CSV afin de partager votre liste de contacts avec d’autres, n’étant pas des contacts présents sur votre domaine.+Voici un exemple de fichier utile pour préparer un fichier d'import. Ce fichier sera ensuite à exporter en CSV avant son import. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:import-contacts-zimbra-type-account.xlsx|import-contacts-zimbra-type-account.xlsx}}  (choisir l'import de type "Compte") 
 + 
 +Cet import permet de choisir la présentation dans la colonne fileAs avec un numéro de votre choix : 
 + 
 +colonne vide : Last, First = Nom, Prénom\\ 
 +2 : First Last = Prénom Nom\\ 
 +3 : Company = Societé\\ 
 +4 : Last, First (Company) = Nom, Prénom (Société)\\ 
 +5 : First Last (Company) = Prénom Nom (Société)\\ 
 +6 : Company (Last, First) =Société (Nom, Prénom)\\ 
 +7 : Company (First Last) = Société (Prénom Nom) 
 + 
 +<WRAP center round important 60%>\\ 
 +**IMPORTANT** : L'import doit être faire dans des carnets de contacts "Locaux" pour ne pas devoir attendre trop longtemps et parfois une erreur liée à la lenteur.\\ 
 +</WRAP>\\ 
 +<WRAP center round important 60%>\\ 
 +Le fichier des contacts en CSV doit être "encodé" en ISO-8859-15-EURO ou ANSI (avec un séparateur "," ou ";") pour ne pas avoir de problème des caractères mal accentués.\\ 
 +</WRAP> 
 + 
 +==== Exporter des contacts de Gmail (CSV) ==== 
 + 
 +Lors de l'export des contacts depuis l'interface de Gmail, sélectionner le format //outlook CSV //afin que les champs de contacts soient correctement importés. 
 +===== Importer des agendas dans Zimbra ===== 
 + 
 +Pour importer des agendas dans Zimbra, il est nécessaire de disposer d'un accès à son agenda existant (Gmail, Outlook ou autre) et de faire un export de cet agenda au formation iCal ou .ics. C'est cet export qui sera intégré à Zourit. Il est parfois possible de précisier les dates limites d'événement à importer (par exemple, événements uniquement depuis le 01/01/2026). 
 + 
 +Pour importer cet agenda, il faut se rendre dans les Préférences de Zimbra, puis **import/export**. 
 + 
 +Dans la partie import, cliquer sur "Parcourir" pour choisir votre fichier ICS, puis laisser la destination "Calendrier" qui indique le Calendrier par défaut. Et valider par "Importer". 
 + 
 +Ne fermer pas cette fenêtre et attendre la confirmation finale qui valide l'importation. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:zourit-cal-import.png?800x158}} 
 + 
 +===== Export de contacts de Zimbra =====
  
 Il vous suffira de sélectionner la case **« Contact »** dans le «**T****ype **» à choisir. Il vous suffira de sélectionner la case **« Contact »** dans le «**T****ype **» à choisir.
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 <WRAP center round info 60%>\\ <WRAP center round info 60%>\\
-La confirmation d'import ou d'export se termine toujours pas une fenêtre de confirmation que l'opération est terminée. Il faut donc parfois faire preuve de patience jusqu'à l'arrivée de cette fenêtre "pop-up".\\+La confirmation d'import ou d'export se termine toujours par une fenêtre de confirmation que l'opération est terminée. Il faut donc parfois faire preuve de patience jusqu'à l'arrivée de cette fenêtre "pop-up".\\
 </WRAP> </WRAP>
  
-{{:outils:mail_cal:mail_prefq_importexport.png?nolink&1353x514}}+{{:outils:mail_cal:mail_prefq_importexport.png?direct&1353x514}}
  
-==== Importer des contacts depuis Gmail (CSV) ====+===== Exporter des agendas de Zimbra =====
  
-Lors de l'export des contacts depuis l'interfacede Gmail, sélectionner le format //outlook CSV //afin que les champs de contacts soient correctement importés. +Dans la même fenêtre, vous allez pouvoir exporter vos agendas (en choisissant votre format de prédilection) et les récupérer sous un format standard, facilement réutilisables dans d'autres outils. Pour les agendas, il s'agit du format iCal (fichier. ics)
-===== Exporter des contacts, des agendas =====+
  
-Dans la même fenêtre, vous allez pouvoir exporter vos agendas et vos contacts (en choisissant votre format de prédilection) et les récupérer sous un format standard, facilement réutilisables dans d'autres outils :+Vous pouvez spécifier sur quels contenus l'export doit se faire et même en spécifiant des dates de début et de fin avec les paramètres avancés.
  
-- ics pour les agendas+Attendre la fin de l'export complet avant de fermer la fenêtre de Zimbra.
  
-- csv ou autres format pour les contacts.+{{:outils:mail_cal:zimbra-export-mail.png?nolink&600}}
  
-Vous pouvez spécifier sur quels contenus l'export doit se faire.+===== Exporter vos mails en en faisant une archive =====
  
-Attendre la fin de l'export complet avant de fermer la fenêtre de Zimbra.+Vous pouvez également dans cette même même fenêtre, exporter vos mails en sélectionnant le "Type : compte".
  
-{{:outils:mail_cal:zimbra-export-mail.png?nolink&600}}+Cet export sera sous forme d'une archive .tgz qui sera composée pour chaque mail, d'un mail au format .eml et d'un fichier au format .meta . 
 + 
 +Vous pouvez spécifier également ici sur quels contenus l'export doit se faire. Veuillez noter particulièrement l'option "Paramètres avancés" qui vous permettra de finement sélectionner ce que vous souhaitez exporter. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:export-mail-zimbra.png?nolink&}}