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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:mail_cal:prefs_importexport [2024/02/02 09:28] – faudiracoutils:mail_cal:prefs_importexport [2025/10/14 08:38] (Version actuelle) – faudirac
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 Pour** importer**, il vous suffit de cliquer dans « **Parcourir** » et choisir un doc en format CSV, indiquez la destination si elle vous semble pertinente. Pour** importer**, il vous suffit de cliquer dans « **Parcourir** » et choisir un doc en format CSV, indiquez la destination si elle vous semble pertinente.
  
-Vous pouvez **"Exporter"** des contacts en format CSV afin de partager votre liste de contacts avec d’autres, n’étant pas des contacts présents sur votre domaine.+Voici un exemple de fichier utile pour préparer un fichier d'import. Ce fichier sera ensuite à exporter en CSV avant son import. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:import-contacts-zimbra-type-account.xlsx|import-contacts-zimbra-type-account.xlsx}}  (choisir l'import de type "Compte") 
 + 
 +Cet import permet de choisir la présentation dans la colonne fileAs avec un numéro de votre choix : 
 + 
 +colonne vide : Last, First = Nom, Prénom\\ 
 +2 : First Last = Prénom Nom\\ 
 +3 : Company = Societé\\ 
 +4 : Last, First (Company) = Nom, Prénom (Société)\\ 
 +5 : First Last (Company) = Prénom Nom (Société)\\ 
 +6 : Company (Last, First) =Société (Nom, Prénom)\\ 
 +7 : Company (First Last) = Société (Prénom Nom) 
 + 
 +<WRAP center round important 60%>\\ 
 +**IMPORTANT** : L'import doit être faire dans des carnets de contacts "Locaux" pour ne pas devoir attendre trop longtemps et parfois une erreur liée à la lenteur.\\ 
 +</WRAP>\\ 
 +<WRAP center round important 60%>\\ 
 +Le fichier des contacts en CSV doit être "encodé" en ISO-8859-15-EURO ou ANSI (avec un séparateur "," ou ";") pour ne pas avoir de problème des caractères mal accentués.\\ 
 +</WRAP> 
 + 
 +==== Export de contacts ====
  
 Il vous suffira de sélectionner la case **« Contact »** dans le «**T****ype **» à choisir. Il vous suffira de sélectionner la case **« Contact »** dans le «**T****ype **» à choisir.
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 <WRAP center round info 60%>\\ <WRAP center round info 60%>\\
-La confirmation d'import ou d'export se termine toujours pas une fenêtre de confirmation que l'opération est terminée. Il faut donc parfois faire preuve de patience jusqu'à l'arrivée de cette fenêtre "pop-up".\\+La confirmation d'import ou d'export se termine toujours par une fenêtre de confirmation que l'opération est terminée. Il faut donc parfois faire preuve de patience jusqu'à l'arrivée de cette fenêtre "pop-up".\\
 </WRAP> </WRAP>
  
-{{:outils:mail_cal:mail_prefq_importexport.png?nolink&1353x514}}+{{:outils:mail_cal:mail_prefq_importexport.png?direct&1353x514}}
  
 ==== Importer des contacts depuis Gmail (CSV) ==== ==== Importer des contacts depuis Gmail (CSV) ====
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 Attendre la fin de l'export complet avant de fermer la fenêtre de Zimbra. Attendre la fin de l'export complet avant de fermer la fenêtre de Zimbra.
 +
 +{{:outils:mail_cal:zimbra-export-mail.png?nolink&600}}
 +
 +===== Exporter vos mails en en faisant une archive =====
 +
 +Vous pouvez également dans cette même même fenêtre, exporter vos mails en sélectionnant le "Type : compte".
 +
 +Cet export sera sous forme d'une archive .tgz qui sera composée pour chaque mail, d'un mail au format .eml et d'un fichier au format .meta .
 +
 +Vous pouvez spécifier également ici sur quels contenus l'export doit se faire. Veuillez noter particulièrement l'option "Paramètres avancés" qui vous permettra de finement sélectionner ce que vous souhaitez exporter.
 +
 +{{:outils:mail_cal:export-mail-zimbra.png?nolink&}}