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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:mail_cal:prefs_importexport [2020/04/01 21:46] – modification externe 127.0.0.1outils:mail_cal:prefs_importexport [2025/10/14 08:38] (Version actuelle) – faudirac
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 Toujours dans les Préférences, cliquez sur l’icône « Importer/Exporter » dans la liste à gauche de votre écran. Toujours dans les Préférences, cliquez sur l’icône « Importer/Exporter » dans la liste à gauche de votre écran.
  
-Pour** importer**, il vous suffit de cliquer dans « **Parcourir** » et choisir un doc en format CSV, indiquez la destination si elles vous semble pertinente+Pour** importer**, il vous suffit de cliquer dans « **Parcourir** » et choisir un doc en format CSV, indiquez la destination si elle vous semble pertinente.
  
-Vous pouvez **"Exporter"** des contacts en format CSV afin de partager votre liste de contacts avec d’autres, n’étant pas des contacts présents sur votre domaine.+Voici un exemple de fichier utile pour préparer un fichier d'import. Ce fichier sera ensuite à exporter en CSV avant son import. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:import-contacts-zimbra-type-account.xlsx|import-contacts-zimbra-type-account.xlsx}}  (choisir l'import de type "Compte") 
 + 
 +Cet import permet de choisir la présentation dans la colonne fileAs avec un numéro de votre choix : 
 + 
 +colonne vide : Last, First = Nom, Prénom\\ 
 +2 : First Last = Prénom Nom\\ 
 +3 : Company = Societé\\ 
 +4 : Last, First (Company) = Nom, Prénom (Société)\\ 
 +5 : First Last (Company) = Prénom Nom (Société)\\ 
 +6 : Company (Last, First) =Société (Nom, Prénom)\\ 
 +7 : Company (First Last) = Société (Prénom Nom) 
 + 
 +<WRAP center round important 60%>\\ 
 +**IMPORTANT** : L'import doit être faire dans des carnets de contacts "Locaux" pour ne pas devoir attendre trop longtemps et parfois une erreur liée à la lenteur.\\ 
 +</WRAP>\\ 
 +<WRAP center round important 60%>\\ 
 +Le fichier des contacts en CSV doit être "encodé" en ISO-8859-15-EURO ou ANSI (avec un séparateur "," ou ";") pour ne pas avoir de problème des caractères mal accentués.\\ 
 +</WRAP> 
 + 
 +==== Export de contacts ====
  
 Il vous suffira de sélectionner la case **« Contact »** dans le «**T****ype **» à choisir. Il vous suffira de sélectionner la case **« Contact »** dans le «**T****ype **» à choisir.
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 <WRAP center round info 60%>\\ <WRAP center round info 60%>\\
-La confirmation d'import ou d'export se termine toujours pas une fenêtre de confirmation que l'opération est terminée. Il faut donc parfois faire preuve de patience jusqu'à l'arrive de cette fenêtre "pop-up".\\ +La confirmation d'import ou d'export se termine toujours par une fenêtre de confirmation que l'opération est terminée. Il faut donc parfois faire preuve de patience jusqu'à l'arrivée de cette fenêtre "pop-up".\\ 
-</WRAP>\\ +</WRAP> 
-{{:outils:mail_cal:mail_prefq_importexport.png?nolink&1353x514}}+ 
 +{{:outils:mail_cal:mail_prefq_importexport.png?direct&1353x514}} 
 + 
 +==== Importer des contacts depuis Gmail (CSV) ==== 
 + 
 +Lors de l'export des contacts depuis l'interfacede Gmail, sélectionner le format //outlook CSV //afin que les champs de contacts soient correctement importés. 
 +===== Exporter des contacts, des agendas ===== 
 + 
 +Dans la même fenêtre, vous allez pouvoir exporter vos agendas et vos contacts (en choisissant votre format de prédilection) et les récupérer sous un format standard, facilement réutilisables dans d'autres outils : 
 + 
 +- ics pour les agendas 
 + 
 +- csv ou autres format pour les contacts. 
 + 
 +Vous pouvez spécifier sur quels contenus l'export doit se faire. 
 + 
 +Attendre la fin de l'export complet avant de fermer la fenêtre de Zimbra. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:zimbra-export-mail.png?nolink&600}} 
 + 
 +===== Exporter vos mails en en faisant une archive ===== 
 + 
 +Vous pouvez également dans cette même même fenêtre, exporter vos mails en sélectionnant le "Type : compte". 
 + 
 +Cet export sera sous forme d'une archive .tgz qui sera composée pour chaque mail, d'un mail au format .eml et d'un fichier au format .meta . 
 + 
 +Vous pouvez spécifier également ici sur quels contenus l'export doit se faire. Veuillez noter particulièrement l'option "Paramètres avancés" qui vous permettra de finement sélectionner ce que vous souhaitez exporter. 
 + 
 +{{:outils:mail_cal:export-mail-zimbra.png?nolink&}}