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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:cloud:partager_cloud [2020/12/12 00:27] – faudiracoutils:cloud:partager_cloud [2024/11/04 12:16] (Version actuelle) – faudirac
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 Faites attention à la manière dont vous partagez les fichiers, qui les partage, qui est propriétaire des fichiers … Faites attention à la manière dont vous partagez les fichiers, qui les partage, qui est propriétaire des fichiers …
  
-===== 1) Partage par mail ou groupe =====+===== 1) Partage par compte ou groupe =====
  
-Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo **partage** {{:outils:cloud:nextcloud-icone-partage.png?nolink&29x29}}du fichier à partager puis saisissez l’adresse mail des personnes ou du groupe concerné par le partage dans la fenêtre qui s’ouvre à droite (cliquez sur lui si vous le voyez).+Pour partager par compte Zourit ou par groupe Zourit, cliquez sur le logo **partage** {{:outils:cloud:nextcloud-icone-partage.png?nolink&29x29}}du fichier à partager puis saisissez le nom des personnes ou du groupe concerné par le partage dans la fenêtre qui s’ouvre à droite (cliquez sur lui si vous le voyez). Pour les groupes, il faut saisir le nom du groupe suivi de @ et votre domaine.
  
 {{:outils:cloud:droits_du_partage.jpg?nolink&400x542|Partage}} {{:outils:cloud:droits_du_partage.jpg?nolink&400x542|Partage}}
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 <WRAP center round important 60%>\\ <WRAP center round important 60%>\\
-Vous ne pouvez partager qu'à un groupe dont vous faites déjà partie !\\+Vous ne pouvez partager qu'à un groupe dont vous faites partie !\\ 
 +\\ 
 +Exemple : si je veux partager un des mes fichiers ou de mes dossiers avec le groupe "machin", il faut que je fasse partie du groupe "machin".\\
 </WRAP>\\ </WRAP>\\
 Puis cochez et décochez les cases voulues. Puis cochez et décochez les cases voulues.
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 Chaque utilisateur·ice sera averti·e du partage par une notification par mail. Chaque utilisateur·ice sera averti·e du partage par une notification par mail.
  
-===== 2) Partage par lien (public) =====+===== 2) Partage par lien interne (privé) ===== 
 + 
 +Si vous avez déjà partagé un dossier avec un compte ou un groupe Zourit (comme vu juste au dessus), et que vous avez besoin de (re)donner un lien vers un dossier ou un fichier en particulier (par exemple dans un mail, afin d'indiquer où vous avez rangé un document), il est possible de passer par le lien interne. Ce lien est un lien spécial ; quand vous y accédez, il vérifie : 
 + 
 +  * Que vous êtes bien connecté à Zourit. Si ce n'est pas le cas, vous verrez la fenêtre de connexion à Nextcloud 
 +  * Que le compte Zourit sur lequel vous êtes connectés a bien accès à ce dossier (partage par compte ou groupe, comme vu juste au dessus). Si ce n'est pas le cas, vous serez redirigé vers la page d'accueil du Cloud, avec un message "Fichier introuvable" 
 + 
 +Utiliser un lien interne, ça permet donc d'indiquer facilement où se trouve un fichier dans le Cloud sans avoir à dire "j'ai rangé le fichier dans tel dossier, puis tel dossier, puis tel dossier, et il s'appelle comme ça", tout en s'assurant que quelqu'un n'ayant pas accès au fichier qui tombe sur le lien par erreur (par exemple car on a transféré un mail) ne puisse pas accéder au contenu du fichier. 
 + 
 +Pour obtenir le lien interne d'un fichier (ou d'un dossier), il faut cliquer, dans l'onglet partage d'un fichier, sur la petite icône à droite de la ligne "Lien interne" : 
 + 
 +{{:outils:cloud:cloud-lien-interne.png}} 
 + 
 +Le lien interne sera copié dans votre presse-papier, vous n'avez plus qu'à le coller où vous le souhaitez ! 
 + 
 +===== 3) Partage par lien (public) =====
  
 Il peut arriver que vous vouliez partager un dossier avec des personnes externes à Zourit. Il peut arriver que vous vouliez partager un dossier avec des personnes externes à Zourit.
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 {{:outils:cloud:lien_du_partage.png?nolink&364x310|copier partage}} {{:outils:cloud:lien_du_partage.png?nolink&364x310|copier partage}}
  
-===== 3) Partage par mail =====+===== 4) Partage par mail =====
  
 Cette fonctionnalité est possible si votre domaine permet l'envoi de mail vers l'extérieur (c'est le cas si vous êtes une association et que vous pouvez envoyer des mails vers l'extérieur avec votre adresse e-mail de Zourit). Cette fonctionnalité est possible si votre domaine permet l'envoi de mail vers l'extérieur (c'est le cas si vous êtes une association et que vous pouvez envoyer des mails vers l'extérieur avec votre adresse e-mail de Zourit).
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 Lorsque vous fournissez un mot de passe, il n'est pas nécessaire de l'indiquer à votre destinataire, une notification lui sera **automatiquement**  adressé dès qu’un mot de passe est affecté. Attention, le lien d'accès ne sera pas renvoyé. Lorsque vous fournissez un mot de passe, il n'est pas nécessaire de l'indiquer à votre destinataire, une notification lui sera **automatiquement**  adressé dès qu’un mot de passe est affecté. Attention, le lien d'accès ne sera pas renvoyé.
  
-Pour renvoyer le lien de partage, le plsu simple est d'utiliser la fonction "Ecrire une note" en indiquant : "Voici le lien de partage à conserver avec le mot de passe déjà fourni". Le lien sera inclus dans le message.+Pour renvoyer le lien de partage, le plus simple est d'utiliser la fonction "Ecrire une note" en indiquant : "Voici le lien de partage à conserver avec le mot de passe déjà fourni". Le lien sera inclus dans le message.
  
  \\ {{:outils:cloud:partage-mail-motdepasse.png?nolink&300x423}}  \\ {{:outils:cloud:partage-mail-motdepasse.png?nolink&300x423}}
  
-===== 4) Voir un partage =====+===== 5) Voir un partage =====
  
 Pour afficher les partages d’un dossier, cliquez sur le lien "**partagé**" du dossier (ou sur les **“…”**  puis “**Détails**”, puis “**Partages**”). Pour afficher les partages d’un dossier, cliquez sur le lien "**partagé**" du dossier (ou sur les **“…”**  puis “**Détails**”, puis “**Partages**”).
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 {{:outils:cloud:docs-partages.png?nolink&369x392}} {{:outils:cloud:docs-partages.png?nolink&369x392}}
  
-===== 5) Voir tous les partages =====+===== 6) Voir tous les partages =====
  
 Pour voir les partages existants (ce que vous avez partagé et ce qu'on vous a partagé), dépliez le menu "**Partages**" à gauche. Pour voir les partages existants (ce que vous avez partagé et ce qu'on vous a partagé), dépliez le menu "**Partages**" à gauche.