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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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outils:gestionasso:import_adherents [2020/09/11 23:11] – créée faudiracoutils:gestionasso:import_adherents [2020/09/12 00:09] – faudirac
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 ====== Import d'adhérents ====== ====== Import d'adhérents ======
  
-Il est possible d'importer des adherents depuis un tableur si les données sont bien structurées (format CSV spécifique).+Il est possible d'importer des adherents depuis un tableau si les données sont bien structurées et bien exportées (format CSV spécifique). 
 + 
 +===== 1. Structure des données ===== 
 + 
 +Il faut au préalable s'assurer deconnaitre tous les noms des champs de votre [[:outils:gestionasso:personnaliser_fiche|fiche membre]]. 
 + 
 +Ces intitulés (nom unique) doivent correspondre aux en-tête de colonne de votre tableau, même si elles ne sont pas dans le même ordre. 
 + 
 +Aller dans **Configuration** / **Fiche des membres** pour voir ces colonnes. 
 + 
 +{{:outils:gestionasso:import_donnes_nomunique.png?nolink&436x605}} 
 + 
 +Elles doivent respecter le même format. Si une date est attendue, elle doit se trouver au format de date, idem pour une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. 
 + 
 +Si la donnée de Garradin est considée comme **obligatoire**, elle devra être présente dans votre tableau. 
 + 
 +La colonne "numero"  n'est pas indispensable et est gérée par Garradin. 
 + 
 +===== 2. Export du tableau ===== 
 + 
 +Le tableau doit être exportée en CSV avec les contraintes suivantes : 
 + 
 +  * Encodage = UTF-8 
 +  * séparateur = virgule 
 +  * texte entre guillemets 
 + 
 +Utilisez [[https://libreoffice.org/|LibreOffice Calc]] (solution bureautique libre), « **Fichier** » / « **Enregistrer sous** » / et enregistrez-le sous un autre nom en laissant le « .csv » et en cochant la case « **Editer les paramètres du filtre** » en bas à gauche : \\ La fenêtre d’alerte suivante sera confirmée par « Utiliser le format Texte CSV ». 
 + 
 +{{https://doc.zourit.net//lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/outils/gestionasso/libreoffice_export.png?nolink&737x222}} 
 + 
 +Et enfin, les paramètres suivants seront choisis avant de « Valider » : 
 + 
 +  * Jeu de caractères : Unicode (UTF-8) 
 +  * Séparateur de champ : , (virgule) 
 +  * Séparateur de chaîne de caractères : " (guillements doubles) 
 +  * Ne pas oublier de cocher : [x] Mettre entre guillemets toutes les cellules de texte. 
 + 
 +{{https://doc.zourit.net//lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/outils/gestionasso/libreoffice_export_options_csv.png?nolink&616x342}}