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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes | ||
outils:cloud:partager_cloud [2020/04/16 23:04] – faudirac | outils:cloud:partager_cloud [2020/12/12 00:27] – faudirac | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateurs | + | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateur·ice·s |
- | Faites attention à comment | + | Faites attention à la manière dont vous partagez les fichiers, qui les partage, qui est propriétaire des fichiers … |
===== 1) Partage par mail ou groupe ===== | ===== 1) Partage par mail ou groupe ===== | ||
- | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo **partage** {{: | + | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo **partage** {{: |
{{: | {{: | ||
- | Vous pouvez | + | Vous pouvez |
Pour ce faire cliquez sur les trois points derrière le mail de la personne ou du groupe dont vous voulez restreindre les droits. | Pour ce faire cliquez sur les trois points derrière le mail de la personne ou du groupe dont vous voulez restreindre les droits. | ||
Ligne 20: | Ligne 20: | ||
Puis cochez et décochez les cases voulues. | Puis cochez et décochez les cases voulues. | ||
- | Vous pouvez spécifier une date d' | + | Vous pouvez spécifier une date d' |
- | Chaque | + | Chaque |
===== 2) Partage par lien (public) ===== | ===== 2) Partage par lien (public) ===== | ||
Ligne 28: | Ligne 28: | ||
Il peut arriver que vous vouliez partager un dossier avec des personnes externes à Zourit. | Il peut arriver que vous vouliez partager un dossier avec des personnes externes à Zourit. | ||
- | Partager par lien vous permettra de partager avec une adresse (URL) en spécifiant des droits de lecture ou d' | + | Partager par lien vous permettra de partager avec une adresse (URL) en spécifiant des droits de lecture ou d' |
- | Il suffit de cliquer sur le logo partage du fichier à partager et de cliquer par la suite sur le +. | + | Il suffit de cliquer sur le logo partage du fichier à partager et de cliquer par la suite sur le + de la ligne " |
- | + | ||
- | Et spécifier les droits. | + | |
{{: | {{: | ||
- | Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées.\\ | + | ==== Spécifier les droits pour un dossier partagé |
- | Il se trouve sous l’icone qui permet de **copier ce lien**. | + | |
- | Un simple clic sur l'icone produit | + | * Lecture seule : les personnes ne pourront que consulter les documents |
+ | * Autoriser | ||
+ | * Dépôt de fichier (envoi uniquement) : dans ce cas, ce dossier sera utilisé comme une boîte aux lettres. Les personnes pourront téléverser des documents, mais ne verront pas le contenu du dossier, à l'image de la fente de la boite aux lettres. | ||
- | <WRAP center round important | + | Des options complémentaires comme le téléchargement de tout le dossier, la protection par mot de passe ou la date d' |
- | Attention : il existe 2 icones | + | |
- | </ | + | Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées. \\ Il se trouve sous l’icône qui permet de **copier ce lien**. |
+ | |||
+ | Un simple clic sur l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important | ||
Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | ||
Ligne 49: | Ligne 52: | ||
{{: | {{: | ||
- | ===== Partage par mail ===== | + | ===== 3) Partage par mail ===== |
- | Cette fonctionnalité est possible si votre domaine permet l' | + | Cette fonctionnalité est possible si votre domaine permet l' |
Dans ce cas, il faut simplement ajouter une adresse e-mail dans le champ de destination et valider par **Entrée**. | Dans ce cas, il faut simplement ajouter une adresse e-mail dans le champ de destination et valider par **Entrée**. | ||
- | Dans ce cas, le destinataire recevra un mail avec un lien de partage personnel. | + | Dans ce cas, la personne |
- | <WRAP center round important 60%>\\ | + | <WRAP center round important 60%> \\ Attention, ce lien permet d' |
- | Attention, ce lien permet d' | + | |
- | </ | + | <WRAP center round alert 80%> \\ Si ce type de lien est partagé avec des boites mail de type Gmail, Yahoo, il est recommandé d' |
- | Une fois l' | + | |
+ | Lorsque vous fournissez un mot de passe, il n'est pas nécessaire de l' | ||
+ | |||
+ | Pour renvoyer le lien de partage, le plsu simple est d' | ||
+ | |||
+ | \\ {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 4) Voir un partage ===== | ||
+ | |||
+ | Pour afficher les partages d’un dossier, cliquez sur le lien " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | On constate ci-dessous que ce document a été partagé : \\ • par un lien public \\ • à un autre utilisateur \\ • à un groupe d’utilisateurs | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | <WRAP center round alert 60%>\\ | + | ===== 5) Voir tous les partages ===== |
- | Si ce type de lien est partagée avec des boites de type Gmail, Yahoo, il est recommandé d'a ajouter un mot de passe pour éviter que ces fournisseurs ne fouillent | + | |
- | </ | + | |
- | Lorsque | + | Pour voir les partages existants (ce que vous avez partagé et ce qu'on vous a partagé), dépliez le menu "**Partages**" à gauche. |
- | \\ | + | * **Partagés avec d' |
- | {{: | + | * **Partagés avec vous** |
+ | * **Partagés par lien** | ||
+ | * **Partages supprimés** | ||
+ | * **Partages en attente** | ||
+ | {{: | ||