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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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outils:cloud:partager_cloud [2020/04/04 02:20] – faudirac | outils:cloud:partager_cloud [2024/06/07 11:38] – olivier_humbert | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateurs | + | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateur·ice·s |
- | Faites attention à comment | + | Faites attention à la manière dont vous partagez les fichiers, qui les partage, qui est propriétaire des fichiers … |
===== 1) Partage par mail ou groupe ===== | ===== 1) Partage par mail ou groupe ===== | ||
- | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo **partage** {{: | + | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo **partage** {{: |
{{: | {{: | ||
- | Vous pouvez | + | Vous pouvez |
Pour ce faire cliquez sur les trois points derrière le mail de la personne ou du groupe dont vous voulez restreindre les droits. | Pour ce faire cliquez sur les trois points derrière le mail de la personne ou du groupe dont vous voulez restreindre les droits. | ||
+ | <WRAP center round important 60%>\\ | ||
+ | Vous ne pouvez partager qu'à un groupe dont vous faites partie !\\ \\ | ||
+ | Exemple : si je veux partager un des mes fichiers ou de mes dossier avec le groupe " | ||
+ | </ | ||
Puis cochez et décochez les cases voulues. | Puis cochez et décochez les cases voulues. | ||
- | Vous pouvez spécifier une date d' | + | Vous pouvez spécifier une date d' |
- | Chaque | + | Chaque |
- | ===== 2) Partage par lien (public) ===== | + | ===== 2) Partage par lien interne |
- | Il peut arriver que vous vouliez partager | + | Si vous avez déjà partagé |
- | Partager par lien vous permettra | + | * Que vous êtes bien connecté à Zourit. Si ce n'est pas le cas, vous verrez la fenêtre |
+ | * Que le compte Zourit sur lequel vous êtes connectés a bien accès à ce dossier | ||
- | Il suffit de cliquer sur le logo partage du fichier à partager | + | Utiliser un lien interne, ça permet donc d' |
- | Et spécifier les droits. | + | Pour obtenir le lien interne d'un fichier (ou d'un dossier), il faut cliquer, dans l' |
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le lien interne sera copié dans votre presse-papier, | ||
+ | |||
+ | ===== 3) Partage par lien (public) ===== | ||
+ | |||
+ | Il peut arriver que vous vouliez partager un dossier avec des personnes externes à Zourit. | ||
+ | |||
+ | Partager par lien vous permettra de partager avec une adresse (URL) en spécifiant des droits | ||
+ | |||
+ | Il suffit de cliquer sur le logo partage du fichier à partager et de cliquer par la suite sur le + de la ligne " | ||
{{: | {{: | ||
- | Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées.\\ | + | ==== Spécifier les droits pour un dossier partagé |
- | Il se trouve sous l’icone qui permet de **copier ce lien**. | + | |
- | Un simple clic sur l'icone produit | + | * Lecture seule : les personnes ne pourront que consulter les documents |
+ | * Autoriser | ||
+ | * Dépôt de fichier (envoi uniquement) : dans ce cas, ce dossier sera utilisé comme une boîte aux lettres. Les personnes pourront téléverser des documents, mais ne verront pas le contenu du dossier, à l'image de la fente de la boite aux lettres. | ||
- | <WRAP center round important | + | Des options complémentaires comme le téléchargement de tout le dossier, la protection par mot de passe ou la date d' |
- | Attention : il existe 2 icones | + | |
- | </ | + | Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées. \\ Il se trouve sous l’icône qui permet de **copier ce lien**. |
+ | |||
+ | Un simple clic sur l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important | ||
Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 4) Partage par mail ===== | ||
+ | |||
+ | Cette fonctionnalité est possible si votre domaine permet l' | ||
+ | |||
+ | Dans ce cas, il faut simplement ajouter une adresse e-mail dans le champ de destination et valider par **Entrée**. | ||
+ | |||
+ | Dans ce cas, la personne destinataire recevra un mail avec un lien de partage personnel. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> \\ Attention, ce lien permet d' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round alert 80%> \\ Si ce type de lien est partagé avec des boites mail de type Gmail, Yahoo, il est recommandé d' | ||
+ | |||
+ | Lorsque vous fournissez un mot de passe, il n'est pas nécessaire de l' | ||
+ | |||
+ | Pour renvoyer le lien de partage, le plus simple est d' | ||
+ | |||
+ | \\ {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 5) Voir un partage ===== | ||
+ | |||
+ | Pour afficher les partages d’un dossier, cliquez sur le lien " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | On constate ci-dessous que ce document a été partagé : \\ • par un lien public \\ • à un autre utilisateur \\ • à un groupe d’utilisateurs | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 6) Voir tous les partages ===== | ||
+ | |||
+ | Pour voir les partages existants (ce que vous avez partagé et ce qu'on vous a partagé), dépliez le menu " | ||
+ | |||
+ | * **Partagés avec d' | ||
+ | * **Partagés avec vous** | ||
+ | * **Partagés par lien** | ||
+ | * **Partages supprimés** | ||
+ | * **Partages en attente** | ||
+ | {{: | ||