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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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outils:cloud:partager_cloud [2020/04/01 21:46] – modification externe 127.0.0.1 | outils:cloud:partager_cloud [2020/10/30 14:05] – faudirac | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateurs | + | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateur·ice·s |
- | Faites attention à comment | + | Faites attention à la manière dont vous partagez les fichiers, qui les partage, qui est propriétaire des fichiers … |
===== 1) Partage par mail ou groupe ===== | ===== 1) Partage par mail ou groupe ===== | ||
- | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo partage du fichier à partager puis saisissez l’adresse mail des personnes ou du groupe concerné.s par le partage | + | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo **partage** {{: |
{{: | {{: | ||
- | Vous pouvez | + | Vous pouvez |
Pour ce faire cliquez sur les trois points derrière le mail de la personne ou du groupe dont vous voulez restreindre les droits. | Pour ce faire cliquez sur les trois points derrière le mail de la personne ou du groupe dont vous voulez restreindre les droits. | ||
+ | <WRAP center round important 60%>\\ | ||
+ | Vous ne pouvez partager qu'à un groupe dont vous faites déjà partie !\\ | ||
+ | </ | ||
Puis cochez et décochez les cases voulues. | Puis cochez et décochez les cases voulues. | ||
- | ===== 2) Partage par lien ===== | + | Vous pouvez spécifier une date d' |
- | Il peut arriver que vous vouliez partager que pour un certain temps et ainsi éviter d’oublier de supprimer le partage. Partager | + | Chaque utilisateur·ice sera averti·e du partage par une notification |
- | Et spécifier les droits. | + | ===== 2) Partage par lien (public) ===== |
+ | |||
+ | Il peut arriver que vous vouliez partager un dossier avec des personnes externes à Zourit. | ||
+ | |||
+ | Partager par lien vous permettra de partager avec une adresse (URL) en spécifiant des droits | ||
+ | |||
+ | Il suffit de cliquer sur le logo partage du fichier à partager et de cliquer par la suite sur le + de la ligne " | ||
{{: | {{: | ||
- | Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées.\\ | + | ==== Spécifier les droits pour un dossier partagé par lien ==== |
- | Il se trouve sous l’icone qui permet de copier ce lien. | + | |
+ | * Lecture seule : les personnes ne pourront que consulter les documents | ||
+ | * Autoriser l' | ||
+ | * Dépôt de fichier (envoi uniquement) : dans ce cas, ce dossier sera utilisé comme une boîte aux lettres. Les personnes pourront téléverser des documents, mais ne verront pas le contenu du dossier, à l' | ||
+ | |||
+ | Des options complémentaires comme le téléchargement de tout le dossier, la protection par mot de passe ou la date d' | ||
+ | |||
+ | Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées. \\ Il se trouve sous l’icône | ||
+ | |||
+ | Un simple clic sur l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 80%> \\ Attention : il existe 2 icônes similaires : celle du haut représente le lien " | ||
Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3) Partage par mail ===== | ||
+ | |||
+ | Cette fonctionnalité est possible si votre domaine permet l' | ||
+ | |||
+ | Dans ce cas, il faut simplement ajouter une adresse e-mail dans le champ de destination et valider par **Entrée**. | ||
+ | |||
+ | Dans ce cas, la personne destinataire recevra un mail avec un lien de partage personnel. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> \\ Attention, ce lien permet d' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round alert 80%> \\ Si ce type de lien est partagé avec des boites mail de type Gmail, Yahoo, il est recommandé d' | ||
+ | |||
+ | Lorsque vous fournissez un mot de passe, il n'est pas nécessaire de l' | ||
+ | |||
+ | \\ {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 4) Voir un partage ===== | ||
+ | |||
+ | Pour afficher les partages d’un dossier, cliquez sur le lien " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | On constate ci-dessous que ce document a été partagé : \\ • par un lien public \\ • à un autre utilisateur \\ • à un groupe d’utilisateurs | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 5) Voir tous les partages ===== | ||
+ | |||
+ | Pour voir les partages existants (ce que vous avez partagé et ce qu'on vous a partagé), dépliez le menu " | ||
+ | |||
+ | * **Partagés avec d' | ||
+ | * **Partagés avec vous** | ||
+ | * **Partagés par lien** | ||
+ | * **Partages supprimés** | ||
+ | * **Partages en attente** | ||
+ | {{: | ||