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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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outils:cloud:partager_cloud [2020/03/31 17:05] – faudirac | outils:cloud:partager_cloud [2020/05/14 23:10] – faudirac | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateurs | + | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateur·ice·s |
- | Faite attention à comment vous partagez les fichiers, qui partage, qui est le propriétaire des fichiers… | + | Faites |
===== 1) Partage par mail ou groupe ===== | ===== 1) Partage par mail ou groupe ===== | ||
- | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo partage du fichier à partager puis saisissez l’adresse mail des personnes ou du groupe concerné.s par le partage | + | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo **partage** {{: |
- | Vous pouvez mettre des droits à votre partage, comme interdire de supprimer, de repartager… | + | {{: |
- | Pour ce faire cliquez sur les trois points devant le mail de la personne ou du groupe que vous voulez restreindre les droits. | + | Vous pouvez assigner des droits |
- | Puis cochez et décochez | + | Pour ce faire cliquez sur les trois points derrière le mail de la personne ou du groupe dont vous voulez restreindre les droits. |
- | ===== 2) Partage par lien ===== | + | <WRAP center round important 60%>\\ |
+ | Vous ne pouvez partager qu'à un groupe dont vous faites déjà partie !\\ | ||
+ | </ | ||
+ | Puis cochez et décochez les cases voulues. | ||
- | Il peut arriver que vous vouliez partager que pour un certain temps et ainsi éviter d’oublier de supprimer le partage. Partager par lien vous permettra de partager en spécifiant des droits, | + | Vous pouvez spécifier une date d' |
+ | |||
+ | Chaque utilisteur·ice sera averti·e du partage par une notification par mail. | ||
+ | |||
+ | ===== 2) Partage par lien (public) ===== | ||
+ | |||
+ | Il peut arriver que vous vouliez partager un dossier avec des personnes externes à Zourit. | ||
+ | |||
+ | Partager par lien vous permettra de partager | ||
+ | |||
+ | Il suffit de cliquer sur le logo partage du fichier à partager et de cliquer par la suite sur le +. | ||
Et spécifier les droits. | Et spécifier les droits. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées.\\ | Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées.\\ | ||
- | Il se trouve sous l’icone qui permet de copier ce lien. | + | Il se trouve sous l’icône |
+ | |||
+ | Un simple clic sur l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 80%>\\ | ||
+ | Attention : il existe 2 icônes similaires : celle du haut représente le lien " | ||
+ | C'est bien celui du bas qui est à coller dans un message pour l' | ||
+ | </ | ||
- | \\ | ||
Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3) Partage par mail ===== | ||
+ | |||
+ | Cette fonctionnalité est possible si votre domaine permet l' | ||
+ | |||
+ | Dans ce cas, il faut simplement ajouter une adresse e-mail dans le champ de destination et valider par **Entrée**. | ||
+ | |||
+ | Dans ce cas, la personne destinataire recevra un mail avec un lien de partage personnel. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%>\\ | ||
+ | Attention, ce lien permet d' | ||
+ | </ | ||
+ | Une fois l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round alert 80%>\\ | ||
+ | Si ce type de lien est partagé avec des boites mail de type Gmail, Yahoo, il est recommandé d' ajouter un mot de passe pour éviter que ces fournisseurs ne fouillent les liens comme ils le font souvent. Nous avons déjà remarqué que ces pages publiques étaient même référencées par Google lorsque des boites Gmail étaient destinataires.\\ | ||
+ | Pour la génération du mot de passe sécurisé, nous vous conseillons la méthode de génération de mot de passe longs mais faciles à retenir. Par exemple le mot de passe : '' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Lorsque vous fournissez un mot de passe, il n'est pas nécessaire de l' | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 4) Voir tous les partages ===== | ||
+ | |||
+ | Pour voir les partages existants (ce que vous avez partagez et ce qu'on vous a partagé), dépliez le menu " | ||
+ | |||
+ | * Partagés avec d' | ||
+ | * Partagés avec vous : ce sont ceux que d' | ||
+ | * Partagés par lien : ce sont les liens publics externes | ||
+ | * Partages supprimés : vous retrouverez ici, les éléments qu'on vous a partagé et que vou avez supprimé. Vous pouvez les restaurez ici et y accéder à nouveau, ils ne sont pas perdus. | ||
+ | * Partages en attente : ce sont ceux que vous avez reçus mais que vous n'avez pas encore acceptés (cas de partage entre différents clouds, appelés " | ||
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+ | {{: | ||