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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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outils:cloud:partager_cloud [2020/03/31 17:01] – créée faudirac | outils:cloud:partager_cloud [2024/02/14 18:07] – guillaumev | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | Partager un dossier | + | ====== Gestion des partages ====== |
- | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateurs | + | Vous pouvez partager un dossier avec les utilisateur·ice·s |
- | Faite attention à comment | + | Faites |
- | 1) Partage par mail ou groupe | + | ===== 1) Partage par mail ou groupe |
- | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo partage du fichier à partager puis saisissez l’adresse mail des personnes ou du groupe concerné.s par le partage | + | Pour partager par mail ou par groupe, cliquez sur le logo **partage** {{: |
- | Vous pouvez mettre des droits à votre partage, comme interdire de supprimer, de repartager… | + | {{: |
- | Pour ce faire cliquez sur les trois points devant le mail de la personne ou du groupe que vous voulez restreindre les droits. | + | Vous pouvez assigner des droits |
- | Puis cochez et décochez | + | Pour ce faire cliquez sur les trois points derrière le mail de la personne ou du groupe dont vous voulez restreindre les droits. |
- | 2) Partage par lien | + | <WRAP center round important 60%>\\ |
+ | Vous ne pouvez partager qu'à un groupe dont vous faites déjà partie !\\ | ||
+ | </ | ||
+ | Puis cochez et décochez les cases voulues. | ||
- | Il peut arriver que vous vouliez partager que pour un certain temps et ainsi éviter d’oublier de supprimer le partage. Partager par lien vous permettra de partager en spécifiant des droits, comme spécifier une date d’expiration… Il suffit de cliquer sur le logo partage | + | Vous pouvez spécifier une date d' |
- | Et spécifier les droits. | + | Chaque utilisateur·ice sera averti·e du partage par une notification par mail. |
- | Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées.\\ | + | ===== 2) Partage par lien interne (privé) ===== |
- | Il se trouve sous l’icone qui permet de copier ce lien. | + | |
+ | Si vous avez déjà partagé un dossier avec un compte ou un groupe Zourit (comme vu juste au dessus), et que vous avez besoin de (re)donner un lien vers un dossier ou un fichier en particulier (par exemple dans un mail, afin d' | ||
+ | |||
+ | * Que vous êtes bien connecté à Zourit. Si ce n'est pas le cas, vous verrez la fenêtre de connexion à Nextcloud | ||
+ | * Que le compte Zourit sur lequel vous êtes connectés a bien accès à ce dossier (partage par compte ou groupe, comme vu juste au dessus). Si ce n'est pas le cas, vous serez redirigé vers la page d' | ||
+ | |||
+ | Utiliser un lien interne, ça permet donc d' | ||
+ | |||
+ | Pour obtenir le lien interne d'un fichier (ou d'un dossier), il faut cliquer, dans l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le lien interne sera copié dans votre presse-papier, | ||
+ | |||
+ | ===== 3) Partage par lien (public) ===== | ||
+ | |||
+ | Il peut arriver que vous vouliez partager un dossier avec des personnes externes à Zourit. | ||
+ | |||
+ | Partager par lien vous permettra de partager avec une adresse (URL) en spécifiant des droits de lecture ou d' | ||
+ | |||
+ | Il suffit de cliquer sur le logo partage du fichier à partager et de cliquer par la suite sur le + de la ligne " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Spécifier les droits pour un dossier partagé par lien ==== | ||
+ | |||
+ | * Lecture seule : les personnes ne pourront que consulter les documents | ||
+ | * Autoriser l' | ||
+ | * Dépôt de fichier (envoi uniquement) : dans ce cas, ce dossier sera utilisé comme une boîte aux lettres. Les personnes pourront téléverser des documents, mais ne verront pas le contenu du dossier, à l' | ||
+ | |||
+ | Des options complémentaires comme le téléchargement de tout le dossier, la protection par mot de passe ou la date d' | ||
+ | |||
+ | Il faudra ensuite copier et envoyer vous-même le lien par mail aux personnes concernées. \\ Il se trouve sous l’icône | ||
+ | |||
+ | Un simple clic sur l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 80%> \\ Attention : il existe 2 icônes similaires : celle du haut représente le lien " | ||
- | \\ | ||
Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | Un simple « coller » le fera apparaître dans votre message. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 4) Partage par mail ===== | ||
+ | |||
+ | Cette fonctionnalité est possible si votre domaine permet l' | ||
+ | |||
+ | Dans ce cas, il faut simplement ajouter une adresse e-mail dans le champ de destination et valider par **Entrée**. | ||
+ | |||
+ | Dans ce cas, la personne destinataire recevra un mail avec un lien de partage personnel. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> \\ Attention, ce lien permet d' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round alert 80%> \\ Si ce type de lien est partagé avec des boites mail de type Gmail, Yahoo, il est recommandé d' | ||
+ | |||
+ | Lorsque vous fournissez un mot de passe, il n'est pas nécessaire de l' | ||
+ | |||
+ | Pour renvoyer le lien de partage, le plsu simple est d' | ||
+ | |||
+ | \\ {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 5) Voir un partage ===== | ||
+ | |||
+ | Pour afficher les partages d’un dossier, cliquez sur le lien " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | On constate ci-dessous que ce document a été partagé : \\ • par un lien public \\ • à un autre utilisateur \\ • à un groupe d’utilisateurs | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
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+ | ===== 6) Voir tous les partages ===== | ||
+ | |||
+ | Pour voir les partages existants (ce que vous avez partagé et ce qu'on vous a partagé), dépliez le menu " | ||
+ | |||
+ | * **Partagés avec d' | ||
+ | * **Partagés avec vous** | ||
+ | * **Partagés par lien** | ||
+ | * **Partages supprimés** | ||
+ | * **Partages en attente** | ||
+ | {{: | ||